–  Đăng nhập vào tài khoản mail Google cần cài đặt .

– Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía gần góc phải chọn Cài đặt (Setting)

– Chọn mục Chuyển tiếp và POP/IMAP ( Forwarding and POP/IMAP) / Chọn Enable IMAP hoặc Enable POP Save.

Bước 2 . Tạo mật khẩu ứng dụng

Lưu ý : Mật khẩu ứng dụng chỉ có thể tạo sau khi bạn đăng ký xác minh 2 bước cho tài khoản của bạn.

Đăng ký xác minh 2 bước

– Trên giao diện Gmail bạn vào Manage your Google Account ( bấm biểu tượng ở góc phải phía trên và chọn Account ) / Security / 2- Step Verification / Get Started

-Làm theo các bước hướng dẫn của Google : nhập số điện thoại > nhập code xác minh .

Tạo mật khẩu ứng dụng

– Quay lại mục Security đến phần 2-Step Verification sẽ có tùy chọn App passwords cho bạn. Bấm vào App passwords này để tạo mật khẩu ứng dụng.

– Phần Select app và Select device bạn có thể chọn tùy ý. Bấm GENERATE để lấy mật khẩu ứng dụng. Mật khẩu ứng dụng này có 16 ký tự. Bạn sẽ dùng mật khẩu ứng dụng này để cài đặt Outlook.

Lưu ý : hãy lưu tạm mật khẩu ứng dụng này vào đâu đó (file text, Word … ) vì khi bạn bấm DONE bạn sẽ không lấy lại được mật khẩu này nữa mà cần tạo một mật khẩu mới. Bạn nhớ xóa đoạn mật khẩu đã lưu tạm thời sau khi cài đặt xong để bảo mật cho tài khoản nhé.

Bước 3 . Cài đặt trên Outlook

– Trong Outlook bạn chọn File / Info / Add Account

–  Trong bảng Add Account chọn Manual setup or additional server types > POP or IMAP > bấm Next

Điền đầy đủ thông tin trong bảng trong đó :

• Your name : Tên mail của bạn ( tùy chỉnh )
• Email Address : Địa chỉ email cần cài đặt
• Account Type : chọn IMAP
• Incoming mail server : imap.gmail.com
• Outgoing mail server : smtp.gmail.com
• User Name : giống với Email Address
• Password : mật khẩu ứng dụng tạo ở Bước 2

Sau đó chọn More Settings …

–  Trong tab Outgoing Server nhấp chọn mục My outgoing server (SMTP) requires authentication

– Trong tab Advanced bạn điền thông tin máy chủ thư đến/đi dựa theo thông tin :

• Incoming server ( IMAP ) : SSL : 993

Incoming server ( POP ) : SSL : 995

• Outgoing server ( SMTP ) : SSL : 465 hoặc 587

Điền xong thông tin chọn OK / Next  Lúc này Outlook hiển thị bảng Test Account Setting như trong ảnh là hoàn thành  Close Finish

Bài viết Hướng dẫn kết nối tài khoản Google Workspace vào Outlook bằng mật khẩu ứng dụng đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Bạn lo sợ các dữ liệu quan trọng trong tài khoản Google sẽ bị rò rỉ ra bên ngoài ?

Đặc biệt là các ứng dụng hay những trang web mà bạn đã ngừng sử dụng ?

Đừng lo, vì mình sẽ mách cho bạn cách bảo mật an toàn hơn thông qua bài viết hướng dẫn cách bật, tắt Less secure apps cực đơn giản bên dưới, hãy tham khảo ngay nhé. 

Cách bật, tắt ứng dụng less secure cực đơn giản

I. Less secure apps là gì?

Less secure apps là một hình thức mà Google dùng để đảm bảo việc bảo mật tài khoản của bạn trước các trang web và ứng dụng mà bạn đã và đang sử dụng. Khi bạn bật hoặc tắt Less secure apps cũng đồng nghĩa với việc bạn cho phép một số ứng dụng có quyền kết nối hoặc không thể kết nối đến Gmail của bạn để gửi các thông báo qua hình thức SMTP.

II. Hướng dẫn bật, tắt Less secure apps

1. Hướng dẫn nhanh

Truy cập vào https://mail.google.com/ > Nhập thông tin tài khoản Gmail > Truy cập vào https://myaccount.google.com/lesssecureapps > Chọn bật/tắt “Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn”

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập vào đường link https://mail.google.com/ và đăng nhập vào tài khoản Gmail cần bật/tắt Less secure apps.

Nhập thông tin tài khoản Gmail cần bật/tắt Less secure apps

Bước 2: Tiếp tục, truy cập vào đường link https://myaccount.google.com/lesssecureapps , lựa chọn bật/tắt “Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn” theo nhu cầu của bạn (gạt sang trái là tắt và gạt sang phải là bật)

Chọn bật/tắt  “Quyền truy cập kém an toàn”

Qua bài viết hy vọng bạn sẽ biết được cách bật, tắt Less secure apps một cách nhanh chóng.

Chúc các bạn thành công !

Bài viết Hướng dẫn cách bật, tắt Less secure app đơn giản đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail.

Truy cập vào đường dẫn sau để đăng nhập Gmail: https://mail.google.com/

Bước 2: Thiết lập cấu hình POP, IMAP

Các bạn chọn Cài đặt, sau đó chọn Xem tất cả tùy chọn cài đặt

Bước 3: Bật chức năng POP và IMAP

Ở tab Chuyển tiếp và POP/IMAP, các bạn chọn các mục theo hình sau:

• Trang thái POP: tick vào ô Bật POP cho tất cả thư.
• Trạng thái IMAP: tick vào ô Bật IMAP.

Bài liên quan

• Email marketing là gì? Hướng dẫn 6 bước gửi email marketing hiệu quả
• Mẫu email marketing là gì? 03 mẫu email marketing hay
• Chiến dịch Email Marketing là gì? 9 cách để có một chiến dịch email marketing hiệu quả

Bài viết Hướng dẫn bật tính năng POP, IMAP trên Gmail đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Trong bài viết này TenTen sẽ hướng dẫn quý khách cấu hình bước đầu và xác thực tên miền sau khi đăng ký dịch vụ Google Workspace.

Bước 1: Đăng nhập Google Workspace.

Sau khi đăng ký thành công Google Workspace tại HVN, quý khách sẽ nhận được thông tinh đăng nhập, dùng thông tin đó quý khách có thể tiến hành đăng nhập và cấu hình Google Workspace: https://admin.google.com/

Tài khoản mới bạn phải chấp nhận chính sách sử dụng của Google

Điền mật khẩu mới và xác nhận lại mật khẩu mới

Tiếp theo bạn phải chấp nhận Terms of Service (Điều khoản dịch vụ)

Bước 2: Xác thực tên miền

Tại giao diện quản trị Click vào “Xác minh tên miền“

Tiếp tục bấm vào “Xác minh“

Tại đây phương thức xác minh mặc định được sử dụng là TXT bạn bấm “Tiếp tục” hoặc bạn có thể sử dụng một cách xác minh khác bằng cách bấm vào “Hoặc chuyển phương thức xác minh“

Tại bước tiếp theo, hãy sao chép lại mã xác minh của bạn để dùng cho bước sau bằng một cách đơn giản là bấm vào “Coppy bản ghi“

Cuộn xuống dưới bạn sẽ thấy hướng dẫn thêm mã xác minh. Làm theo hướng dẫn.

Lưu ý: Tùy vào tên miền mà công ty lưu trữ miền của bạn khác nhau. Trong ví dụ nhà cung cấp tên miền là Cloud Flare.

Lưu ý: khi thêm mã xác minh.

• Type: Phương thức xác minh của bạn sử dụng.
• Content: Mã xác minh của bạn.
• Name: Có 2 trường hợp xảy ra

1. Khi thêm mã xác minh cho subdomain bạn điền tên của subdomain vào trường Name.

Ví dụ: Xác minh tên miền demo.techtenten.com bạn điền demo vào “Name“

2. Xác minh cho domain bạn chỉ cần thêm “@” vào “Name” với tên miền techtenten.com.

Sau khi thêm mã xác minh. Trở lại giao diện hướng dẫn thêm mã xác minh kéo xuống cuối trang bấm “Xác minh miền của tôi” và đợi 5 phút để quá trình xác minh tên miền diễn ra hoàn tất.

Chúc các bạn thành công!

Bài viết Hướng dẫn cài đặt và xác thực tên miền dịch vụ GOOGLE WORKSPACE đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Bước 2: Tại mục “Người dùng” => click vào “Thêm người dùng“.

Bước 3: Thêm người dùng mới

Một bảng pop-up hiện lên hoặc bạn click “Thêm người dùng mới”

Điền đầy đủ thông tin => “Thêm người dùng mới“

Bạn có thể click vào “Xong” để hoàn tất quá trình thêm người dùng mới.

Chú ý: Nếu bạn thường xuyên thêm nhiều người dùng Google Workspace, chẳng hạn như bạn cho các nhân viên mới tham gia thành nhiều nhóm, thì bạn có thể thiết lập tài khoản để thêm người dùng hàng loạt.

Để thêm người dùng hàng loạt, chọn “Cập nhật hàng loạt người dùng“

Lưu ý: Danh sách người dùng phải được viết trong file CSV, nếu bạn không biết cách tạo bạn có thể tải xuống file mẫu của google.

Chúc quý khách thành công!

Email Marketing chỉ 19đ, hiệu quả vào inbox đến 90%

Công cụ gửi email marketing hàng loạt của TENTEN sử dụng dễ dàng, không cần cài đặt, hỗ trợ lọc email sống – chết & có sẵn 200 mẫu email đủ mọi lĩnh vực kinh doanh.
95% khách hàng hài lòng và nhận thấy hiệu quả kinh doanh tăng lên rõ rệt khi sử dụng email marketing.

GỬI MIỄN PHÍ 100 EMAIL MARKETING TẠI ĐÂY

Bài viết Hướng Dẫn Thêm Người Dùng GOOGLE WORKSPACE đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Dưới đây là cách thêm bản ghi bảo mật cho dịch vụ gsuit tại Tenten.vn

Hướng dẫn thêm bản ghi SPF của Gsuit

Đăng nhập vào trang quản lý DNS tên miền của bạn. Chuyển đến trang để cập nhật các bản ghi DNS của tên miền.

Bạn kiểm tra DNS xem có bản ghi SPF nào khác không (SPF là bản ghi TXT bắt đầu bằng “v = spf1 ..” ). Nếu tên miền của bạn đang có bản ghi SPF khác, hãy xóa nó đi.

Tạo bản ghi TXT với các giá trị sau:

• Host / Name / Alias : @ hoặc để trống tùy theo cách thêm bản ghi của DNS của bạn.
• Time to Live (TTL) : 3600 hoặc để Auto.
• Destination/Value/Record : v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Hướng dẫn tạo và thêm bản ghi DKIM của Gsuit

Giá trị của bản ghi DKIM được tạo theo tên miền trên trang quản trị G Suite của bạn, bạn cần vào mục Authenticate email trong phần cài đặt Gmail để tạo bản ghi này. Sau khi bạn tạo tài khoản G Suite và bật Gmail, bạn phải đợi 24 giờ – 72 giờ trước khi có thể tạo khóa DKIM.

Bạn đăng nhập vào trang quản trị G Suite

Bạn vào Menu / Apps ( hoặc có thể bấm vào icon Apps trên trang chủ ) / chọn G Suite

Trong giao diện ứng dụng G Suite bấm chọn Gmail để vào trang cài đặt Gmail . Trong trang cài đặt Gmail chọn mục Authenticate email.

Trên giao diện Authenticate email, bạn chọn tên miền cần tạo bản ghi DKIM sau đó bấm vào GENERATE NEW RECORD để tạo bản ghi.

Trên cửa sổ Generate new record sẽ có 2 tùy chọn :

• Select DKIM key bit length : độ dài khóa DKIM, mặc định là 2048 bit. Tuy nhiên nếu máy chủ tên miền của bạn không hỗ trợ khóa 2048 bit (khi bạn add vào DNS có báo lỗi “Value is too long”) thì bạn quay lại tạo bản ghi DKIM mới với khóa 1024 bit.
• Prefix selector : bạn để mặc định là google .

Bạn bấm GENERATE để tạo bản ghi và thêm bản ghi này vào DNS tên miền của bạn

• Loại bản ghi : TXT
• Host/Name : _domainkey
• Value : dán nội dung bản ghi DKIM bạn vừa tạo vào ( v=DKIM1 … AB )

Ví dụ : thêm bản ghi DKIM trên Cloudflare

• Lưu ý trường hợp tên miền của bạn là tên miền mở rộng (subdomain) thì bạn thêm phần mở rộng (sub) vào sau “google._domainkey”

* Ví dụ : tên miền của bạn là mail.domain.com thì khi thêm bản ghi DKIM phần Host/name của bạn sẽ để là “ google._domainkey.mail “

• Nếu máy chủ tên miền của bạn không hỗ trợ bản ghi TXT cho subdomain thì bạn chỉ cần thêm bản ghi như bình thường.

Sau khi thêm bản ghi DKIM , bạn chờ DNS nhận bản ghi ( thời gian tùy theo máy chủ tên miền của bạn nhận bản ghi nhanh hay chậm , có thể 5 – 10 phút hoặc 1- 2 giờ ) sau đó quay lại trang Authenticate email này và bấm vào START AUTHENTICATION để xác minh.

Nếu bạn thêm đúng Status sẽ chuyển từ Not authenticating email -> Authenticating email .

Bạn lưu ý bản ghi DKIM này có thể mất 48h để hoàn tất xác minh.

Hướng dẫn thêm bản ghi DMARC

Bạn phải thêm 2 bản ghi SPF và DKIM trước khi thêm bản ghi DMARC.

Cách thêm bản ghi DMARC cho tên miền của bạn :

• Loại bản ghi : TXT
• Host/Name : _dmarc
• Value : nhập các giá trị theo ý muốn của bạn dựa vào bảng thẻ ở trên

• Ví dụ : Gói G Suite của bạn có tên miền domain.com là tên miền chính và mail.domain.com là tên miền mở rộng. Bạn muốn tất cả các thư đáng ngờ gửi cho tên miền chính bị từ chối và thư đáng ngờ gửi cho tên miền mở rộng bị chuyển vào hòm thư rác và có báo cáo hàng ngày cho địa chỉ report@domain.com thì bạn thêm bản ghi như sau :

Hướng dẫn Gsuit của chính google tại đây.

Bài liên quan

• Email marketing là gì? Hướng dẫn 6 bước gửi email marketing hiệu quả
• Mẫu email marketing là gì? 03 mẫu email marketing hay
• Chiến dịch Email Marketing là gì? 9 cách để có một chiến dịch email marketing hiệu quả

Bài viết Gsuit – Hướng dẫn thêm bản ghi bảo mật SPF, DKIM, DRMAC đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.