Giới thiệu về Spam Filter

Spam Filter là một tính năng mạnh mẽ được tích hợp trong hệ thống email của chúng tôi. Tính năng này có khả năng phát hiện và lọc bỏ các email spam từ nguồn không đáng tin cậy, giúp bạn tránh những email không mong muốn và tiềm ẩn rủi ro.

Cách sử dụng Spam Filter

Sau khi kích hoạt Spam Filter, bạn có thể tận hưởng lợi ích của chức năng này một cách dễ dàng. Dưới đây là các tính năng chính của Spam Filter và cách sử dụng chúng:

1. Phân loại tự động

Spam Filter của chúng tôi có khả năng phân loại tự động các email vào hai nhóm chính: “Hòm thư chính” và “Thư rác“. Các email quan trọng và đáng tin cậy sẽ được đưa vào Hòm thư chính, trong khi các email spam sẽ tự động chuyển vào Thư rác.

Tiếp theo bạn phải bật Process New Emails and Mark them as Spam để kích hoạt bộ lọc Spam (Spam Filters), đồng thời nhấp chọn dòng Spam Threshold Score để thiết lập điểm đánh giá thư rác.

Sau khi bộ lọc Spam (Spam Filters) được kích hoạt, mặc định, khi có một Email gửi đến hệ thống sẽ đánh giá và chấm điểm thư rác cho Email này dựa trên tổng hợp của nhiều tiêu chí như: tiêu đề, nội dung, tâp tin đính kèm… Nếu điểm thư rác này nhỏ hơn giá trị cho phép (bạn có thể chủ động thiết lập) thì Email được chấp nhận, ngược lại Email sẽ bị hệ thống đánh giá là Spam và từ chối.

2. Quản lý danh sách trắng (Spam Whitelist)

Spam Filter cho phép bạn quản lý danh sách trắng. Bạn có thể thêm địa chỉ email vào danh sách trắng để đảm bảo rằng bạn luôn nhận được email từ những nguồn đáng tin cậy. Tại giao diện chính của thiết lập bộ lọc Spam (Spam Filters), bạn nhấp chọn Show Additiional Configurations, sau đó tiếp tục chọn mục Edit Spam Whitelist Setttings.

Bước tiếp theo, bạn nhấp chọn Add A New “whitelist_from” Items và nhập địa chỉ Email cần thêm vào Danh sách trắng (Spam Whitelist) vào ô whitelist_from với cú pháp cho nhiều trường hợp như sau:

Chỉ thêm một Email: nhập chính xác địa chỉ Email cần thêm.
Thêm cả tên miền Email: *@tenmien (bạn thay thế phần nội dung cho phù hợp với tên miền cần thêm. Ví dụ: *@gmail.com).

Cuối cùng bạn nhấp chọn Update Whitelist (whitelist_from) để lưu lại thay đổi.

3. Quản lý danh sách đen (Spam Blacklist)

Bạn có thể thao tác hoàn toàn tương tự như hướng dẫn thêm vào Danh sách trắng (Spam Whitelist) ở trên nhưng với thiết lập Edit Spam Blacklist Setttings.

Lợi ích của việc sử dụng Spam Filter

Sử dụng chức năng Spam Filter mang lại nhiều lợi ích cho bạn. Dưới đây là một số lợi ích chính mà bạn có thể nhận được:

• Tiết kiệm thời gian: Bằng cách tự động loại bỏ các email spam, bạn không cần phải tiêu tốn thời gian để xử lý chúng một cách thủ công.
• Bảo mật thông tin cá nhân: Spam Filter giúp ngăn chặn các email độc hại và giả mạo, đảm bảo rằng thông tin cá nhân của bạn không bị lộ ra ngoài.
• Tăng cường hiệu suất làm việc: Với Spam Filter, bạn chỉ nhận được email quan trọng và liên quan đến công việc, giúp tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn sử dụng chức năng Spam Filter của chúng tôi. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng và tận dụng tính năng này để có trải nghiệm email an toàn và thuận tiện hơn. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ bạn!

Bài viết Hướng dẫn sử dụng chức năng Spam Filter đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Web hosting đã có email sao phải nên đăng ký thêm email hosting?

Khi sử dụng web hosting, doanh nghiệp sẽ có thêm email đi kèm nhưng loại email này có chất lượng khá kém, không mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng.

Nó cũng không phải là một email chuyên dụng vì không có khả năng xác thực domain nên mail được gửi đi thường xuyên rơi vào spam.

Ngoài ra, độ bảo mật thông tin của email web hosting cũng không cao nên các chuyên gia khuyến cáo doanh nghiệp sử dụng email hosting thay vì cố “tiết kiệm chi phí” mà sử dụng email đi kèm theo web hosting để tránh những hậu quả không đáng có xảy ra cho hoạt động liên lạc, trao đổi thông tin, kinh doanh của bạn.

Email hosting sử dụng tốt, an toàn, hiệu quả hơn email web hosting

Doanh nghiệp nên sử dụng email hosting thay thế cho email web hosting? Bởi đây là một dịch vụ email chuyên dụng, được thiết kế riêng cụm máy chủ chỉ dùng cho email nên việc sử dụng sẽ mang lại nhiều sự khác biệt, tiện ích cho khách hàng.

Mail hosting có độ bảo mật thông tin cao, thường xuyên được “quét” virus, mã độc, dung lượng tập tin đính kèm lớn cũng dễ dàng được gửi đi nhanh chóng, dung lượng hộp thư của bạn sẽ tăng lên lượng lớn hơn email thông thường, người quản trị dễ kiểm soát người dùng, email…

Với những lợi ích ấn tượng như vậy, bạn có nghĩ mình nên đăng ký dùng email hosting ngay hôm nay chưa nào!

Đăng ký email hosting tin cậy và chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ email hosting có chất lượng vượt trội

Chúng tôi biết bạn có rất nhiều sự lựa chọn cho mình nhưng với mong muốn giới thiệu đến bạn một dịch vụ email chất lượng, chuyên nghiệp, chúng tôi đề cử bạn nên sử dụng các dịch vụ Email Hosting tại Tenten.vn .

Sử dụng dịch vụ Email Hosting tại Tenten.vn , doanh nghiệp chi trả phí email hosting không quá đắt đỏ, đi kèm nhiều tiện ích hữu dụng cho khách hàng như tạo email không giới hạn, dung lượng lưu trữ cao, DomainKeys/DKIM, Catch-All/Mail Office…đảm bảo khi dùng email doanh nghiệp đảm bảo email vào inbox 99.9%, cơ chế chống spam/virus cao cấp, thân thiện với nhiều thiết bị thông minh,…

Hi vọng qua thông tin ở trên, bạn đã hiểu thêm được lợi ích và sự cần thiết khi sử dụng email hosting, muốn tìm hiểu thêm về loại email này hoặc cần chat để được tư vấn rõ ràng trước khi đăng ký, bạn hãy vào Tenten.vn ngay.

Bài viết Web Hosting đã có dịch vụ Email sao phải đăng ký thêm dịch vụ Email Hosting? đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.