Bước 1: ghi nhớ thông tin:

Tên miền của bạn sẽ có dạng abc.com (thay bằng tên miền thật sự của bạn) và email là user@abc.com (thay bằng email thật sự của bạn), phần lớn các cấu hình email sẽ như nhau nên bạn sẽ cần ghi nhớ các thông tin như sau:
Email: user@abc.com
Username: user
domain: mail.abc.com
password: Password của bạn
Port SMTP: 465
Port POP3: 995

Bước 2: Cấu hình hộp thư gửi đi

Bạn vào phần cài đặt của gmail để cấu hình

Sau đó bạn truy cập và cấu hình theo hình dưới để vào phần cài đặt và cấu hình email gửi đi là email server

Sau đó bạn sẽ nhận được yêu cầu xác nhận, bạn truy cập mail.abc.com (thay bằng tên miền thật sự của bạn) hoặc webmail.abc.com

Sau khi xác minh xong bạn sẽ thấy tuỳ chọn đặt email của bạn làm mặc định và bạn đã có thể gửi email bình thường

Bước 3: Cấu hình nhận email đến bằng gmail:

Trong phần tài khoản và nhập, có phần kiểm tra thư từ tài khoản khác, bạn bấm vào phần thêm tài khoản thư:

Sau đó bạn làm từng bước giống hướng dẫn dưới đây:

Sau khi nhập đủ thông tin và bấm thêm tài khoản, email của bạn sẽ được chuyển về gmail và sẽ được gắn nhãn riêng như dưới đây

Chúc bạn thành công.

Bài viết Cấu hình email tên miền với gmail đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Mail Server là hệ thống máy chủ mail được cấu hình riêng theo tên miền của doanh nghiệp, có đầy đủ thông số như một máy chủ thông thường như CPU, RAM, Storage,…

Cấu hình Email trên iphone để đồng bộ với macbook

Bước 1: Vào phần cài đặt trên iphone

Bước 2: Chọn phần Ứng dụng, với nhưng máy sử dụng ios từ 16 trở xuống có thể bỏ qua bước này.

Bước 3: Chọn vào ứng dụng mail

Bước 4: Chọn “các tài khoản mail”

Bước 5: Chọn thêm tài khoản

Bước 6: Chọn Khác

Bước 7: Chọn Thêm tài khoản mail

Bước 8: Nhập thông tin và bấm tiếp

Bước 9: Nhập đầy đủ thông tin như hướng dẫn trong ảnh, sau đó bấm tiếp và đợi đăng nhập

Bước 10: Lưu

Bước 11: Quay lại màn hình chính, truy cập ứng dụng mail để kiểm tra.

Khi đăng nhập bằng ứng dụng mail trên, nếu macbook của bạn cùng dùng chung tài khoản icolud với iphone thì email sẽ tự đồng bộ sang mà không cần đăng nhập lại.

Bài viết Hướng dẫn đăng nhập email server tenten trên iphone để đồng bộ cùng macbook đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Cách tạo group và soạn Outlook Group Email

Mở Outlook và nhấn People (Mọi người) ở phía dưới bên trái.

Click New Contact (Liên hệ mới), chọn Contact Group (Nhóm liên hệ).

Đặt tên nhóm và nhấn nút Add Members (Thêm người nhận).

Nếu bạn muốn thêm members từ danh bạ Outlook, bạn nhấn đúp chuột vào tên của họ. Sau khi hoàn tất chọn OK.

Thêm thành viên mới theo cách thủ công: nhập họ tên và địa chỉ email của họ và hộp thoại hiện lên.

Cuối cùng, chọn Save & Close để lưu thao tác.

Cách soạn Group Email Outlook

Khi đã lập nhóm xong, bạn có thể gửi mail cho các thành viên:

Soạn thư trực tiếp:

• Chọn New Email.
• Ở phần “To“, bạn soạn tên group email mà bạn muốn gửi hoặc có thể click vào nó và tìm kiếm group hay chọn tên từ danh sách hiển thị.

Như vậy, bài viết trên Tenten đã hướng dẫn quý khách thao tác thành công tạo group mail trong outlook. Chúc quý khách thao tác thành công.

Bài viết Hướng dẫn tạo group Email trong Outlook đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Tính năng Default Address giúp người dùng giữ lại tất cả các email không hợp lệ gửi đến tên miền của bạn. Nghĩa là các email mang tên miền của bạn mặc dù email đó chưa được tạo (không tồn tại).

Giao  diện của tính năng Default Address cho phép bạn thiết lập một địa chỉ mặc định (Default Address), địa chỉ này sẽ “bắt” (catch) – thu nhận tất cả những Email được gửi tới những địa chỉ không hợp lệ trên domain của bạn (Ví dụ như một Email được gửi tới địa chỉ không chính xác,.).

Giao diện này cũng cho phép bạn tùy chỉnh cách mà Default Address xử lý các thư bắt được. Việc tạo ra một địa chỉ mặc định rất có ích trong trường hợp muốn thu gom những Email “lang thang” trên domain của bạn, tuy nhiên việc đó cũng có nghĩa là thu gom cả thư rác hay những Email spam.

Để  truy cập giao diện của tính năng, các bạn đăng nhập vào cPanel sau đó chọn Default Address trong mục Email.

2. Thiết lập Default Address.

Bước 1: Chọn domain mà các bạn muốn tiết lập Default Address.

Bước 2: Chọn một trong các tùy chọn ở dưới (Click Advanced Options) để có thêm tùy chọn.

Discard the email while your server processes it by SMTP time with an error message: Chọn tùy chọn này để gửi một thông báo lỗi cho người gửi.Nhập thông báo bạn muốn hiển thị cho người gửi vào ô Failure Message (seen by sender)

Forward to Email Address: Chuyển tiếp các thư này đến một địa chỉ Email khác.Nhập địa chỉ đó hoặc tên đăng nhập tài khoản cPanel của bạn vào ô Forward to Email Address

Forward to your system account: Tùy chọn này để chuyển tiếp các Email “bắt” được tới system account.

Pipe to a Program: Chọn tùy chọn này để chuyển tiếp các thư tới một chương trình mà đường dẫn của nó được bạn chỉ ra trong khung phía dưới.

Discard (Not Recommended): Nếu bạn chọn tùy chọn này, hệ thống sẽ xóa các thư “bắt” được đồng thời không đưa ra bất kỳ thông báo nào về việc đó. Tùy chọn này không được khuyến cáo với lý do người gửi sẽ không có cách nào để biết về tình trạng của Email mà mình đã gửi đi

Bước 3: Click Change để thay đổi và lưu lại.

Như vậy là các bạn đã thiết lập xong một Default Address. Chúc bạn thao tác thành công !

Bài viết Hướng dẫn sử dụng tính năng Default Address trên mail hosting cPanel đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Trong bài viết này, Tenten sẽ hướng dẫn Quý khách khách thiết lập đặt lịch để gửi email trong outlook.

Bước 1: Mở Outlook và nhấp vào New Email hoặc Reply 1 email bất kỳ.

Bước 2: Thêm các thông tin của email như người nhận, tiêu đề, nội dung của email.

Bước 3: Chuyển đến tab Options trong cửa sổ tin nhắn và chọn Delay delivery trên tab ứng dụng.

Bước 4: Tại phần Properties được mở ra, bạn di chuyển đến phần Delivery options. Đánh dấu vào ô Do not deliver before sau đó chọn ngày và giờ để gửi email.

Bước 5: Nhấp vào Close để thoát khỏi phần Properties.

Bước 6: Lúc này hãy quay lại phần Email. Bấm Send để gửi mail.

Bước 7: Để xem, chỉnh sửa hoặc hủy một email đã lên lịch, hãy chuyển đến thư mục Outbox.

Như vậy Tenten đã hoàn tất hướng dẫn cấu hình hẹn giờ gửi mail trong Outlook. Quý khách tham khảo thêm các bài viết tại đây.

Bài viết Cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook cực đơn giản đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Việc chỉnh sửa và cài đặt để kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Outlook là 1 điều rất cần thiết đối với ai đang sử dụng Outlook và tính năng này sẽ giúp bạn:

• Không viết sai các từ khó phát âm và viết.
• Tránh được những lỗi chính tả không đáng có.
• Soạn thảo tốt hơn, tự tin hơn khi làm việc.

II. Hướng dẫn bật/tắt kiểm tra chính tả trên Outloook

1. Hướng dẫn nhanh

Vào File > Chọn Options > Chọn Mail > Chọn Spelling and Autocorrect > Chọn Proofing > Bỏ đánh dấu ô Check spelling as you type > Nhấn OK.

2. Hướng dẫn chi tiết

Đây là lỗi gạch đỏ gây khó chịu khi bật tính năng kiểm tra chính tả. Mình sẽ chỉ bạn cách khắc phục lỗi này nhé!

Lỗi gạch đỏ gây khó chịu khi bật tính năng kiểm tra chính tả

Bước 1: Vào File.

Vào File

Bước 2: Chọn Options.

Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại Outlook Options chọn Mail sau đó chọn Spelling and Autocorrect.

Chọn Mail sau đó chọn Spelling and Autocorrect

Bước 4: Chọn Proofing sau đó bỏ đánh dấu ô Check spelling as you type và nhấn OK.

Bỏ đánh dấu ô Check spelling as you type và nhấn OK

Lúc này, bạn đã tắt kiểm tra lỗi chính tả trong Outlook thành công. Nếu bạn muốn bật lại tính năng kiểm tra lỗi chính tả thì hãy thực hiện các thao tác trên và đánh dấu vào ô Check spelling as you type nhé!

Tắt kiểm tra lỗi chính tả trong Outlook thành công

Bài viết Hướng dẫn bật/ tắt kiểm tra lỗi chính tả trong Outlook. đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Để quản lý và ghi nhớ địa chỉ của số máy tính khủng này không phải là điều dễ dàng, vì thế chúng ta cần sự hỗ trợ của MX Record.

Trong bài viết dưới đây, Tenten sẽ thông tin chi tiết về MX record.

DNS MX record là gì?

MX record được biết đến là một bản ghi trong DNS zone. Nó chuyển hướng mail từ Client đến Mail Server và cho biết cách gửi email theo giao thức SMTP. Cũng tương tự như CNAME record, MX record phải luôn trỏ đến một domain khác. Dưới đây là ví dụ về MX record:

“Priority” biểu thị quyền được ưu tiên, mức ưu tiên nào thấp hơn thì sẽ được ưu tiên. Quan sát ví dụ trên thì mailhost1 luôn được Server thử trước mailhost 2 vì giá trị 0 thấp hơn 10. Tuy nhiên có nhiều trường hợp dịch vụ email sẽ cấu hình MX record với mức ưu tiên ở “priority” giống nhau. Điều này sẽ giúp cả hai Server có mức độ ưu tiên ngang bằng từ đó đều nhận được lượng thư như nhau, ví dụ:

Quá trình truy vấn MX record

Message transfer agent viết tắt là MTA (tác nhân chuyển thư) đảm nhận vai trò truy vấn MX record. Khi một email được gửi đi, để giúp người nhận xác định được Mail Server thì MTA sẽ gửi đi một truy vấn DNS. Các Mail Server sẽ được thiết lập kết nối bằng giao thức SMTP với MTA, bắt đầu với các domain ưu tiên (ở ví dụ 1 thì đó là mailhost1).

MX record dự phòng là gì?

MX record dự phòng được thiết lập cho MX record có giá trị “priority” cao hơn (tức là mức ưu tiên thấp hơn). Khi Server MX record chính gặp sự cố thì các email sẽ được gửi tới MX record dự phòng. Với ví dụ 1 MX record dự phòng chính là mailhost2 và nó chỉ nhận thư khi mailhost1 có vấn đề phát sinh.

MX record có thể trỏ đến CNAME không?

Bí danh của domain sẽ được CNAME record tham chiếu thay vì tên domain chuẩn. Trong IPv4 và IPv6 CNAME record thường trỏ đến A record và AAAA record cho domain đó. Trong khi đó MX record lại bắt buộc phải trỏ trực tiếp đến A record hoặc AAAA record của Server và không được phép trỏ đến CNAME.

Tổng kết về MX record

Trên đây chúng tôi đã tổng quan một vài nét liên quan tới MX Record. Còn rất nhiều những thông tin thú vị về loại bản ghi này.

Bài viết DNS MX Record là gì? Quá trình truy vấn MX Record đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

SMTP error from remote mail server after pipelined MAIL FROM:<XXX@domain> SIZE=14714496: 552 5.3.4 Message size exceeds fixed limit

HOẶC

<user1@example.com>: host host.example.com said:
552 Message size exceeds fixed maximum message size (5000000)<user@example.com>: host mx2.mail.example.com said:
552 message size exceeds maximum message size

<user@example.com>: host mx01.example.com said:
552 Message size exceeds fixed maximum message size: 5242880 bytes

Bên cạnh đó , sẽ có trường hợp hệ thống Mail sẽ thông báo cho Bạn trước khi lá Mail của Bạn được gửi ra ngoài hệ thống.

Tại Giao Diện Webmail dịch vụ Email Pro v3:

Tại Giao Diện Outlook

Lỗi mail dung lượng thư gửi quá lớn : Dung lượng thư gửi đi quá lớn nên gửi đi không thành công. Bạn có thể kiểm tra dung lượng email gửi đi, bao gồm nội dung thư và files đính kèm. Tổng dung lượng của lá mail gửi đi không vượt quá 30 MB. Nếu có nhu cầu gửi email chứa files đính kèm lớn, bạn có thể gửi thư kèm theo link download thay vì đính kèm files để có thể giao dịch email ổn định và thành công.

Trường hợp này bạn nên nén tập tin lại dưới dạng file zip hoặc rar sau đó thử gửi lại để kiểm tra. Bên cạnh đó bạn cũng có thể tải tập tin lên dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây như Google Drive, Mega, MediaFire, … sau đó chia sẻ đường dẫn trong nội dung Email để đối tác có thể tải dữ liệu về.

Ở bài viết này, Tenten.vn sẽ hướng dẫn cho Bạn thao tác tạo đường dẫn đính kèm vào Mail (cụ thể là Google Drive) để việc gửi mail được thuận tiện hơn như sau :

Bước 1 : Các Bạn truy cập vào đường dẫn drive.google.com

Bước 2 : Bạn chọn tải tệp lên và chọn tệp mình cần chia sẻ

Bước 3 : Sau khi tải tệp lên thành công , Bạn vui lòng nhấp chuột phải vào tập tin chọn “Nhận đường liên kết”

Bạn lưu ý nhớ chọn vào dòng “Bất kỳ ai có đường liên kết” để khi đối tác nhận được đường dẫn sẽ không bị giới hạn về quyền truy cập.

Bước 4: Bạn bấm vào “Sao chép đường liên kết” để copy đường dẫn đính kèm vào Email của mình.

Bước 5: Bạn đính kèm đường dẫn vào nội dung lá mail gửi đi, khi đó sẽ không bị báo lỗi trả về.

Chúc các bạn thao tác thành công!!!

Bài viết Hướng dẫn khắc phục lỗi mail dung lượng thư gửi quá lớn đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Quý khách có thể tham khảo thêm các bài viết hướng dẫn khác tại đây.

Bước 1: Đăng nhập trang quản trị Email Server.

Bước 2: Cấu hình dung lượng.

Quý khách lựa chọn user cần thay đổi dung lượng -> chọn phần chỉnh sửa ở Dung Lượng để thay đổi.

Bước 3: Cập nhật dung lượng

Quý khách nhập dung lượng cần cấp cho user. Đơn vị tính dung lượng sẽ là MB.

Quý khách nhấn Thay đổi để lưu cấu hình.

Chúc Quý khách thành công!!

Bài viết Hướng dẫn thay đổi dung lượng tài khoản Email Server đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Một số trường hợp quý khách khi gửi mail và ngay sau đó nhận được email báo lỗi trả về có nội dung “too many syntax or protocol errors” hoặc đối với log mail trên server thường gặp dạng như sau:

xxx : too many syntax or protocol errors (last command was “RCPT TO: <‘kythuat@tenten.vn‘>”)

2. Cách xử lý

Nguyên nhân của lỗi này là do trong quá trình copy hay gõ tên tài khoản email người nhận có chứa các ký tự đặc biệt (thường là cặp dấu ” “hoặc dư khoảng trắng).

Ví dụ:

Đúng: kythuat@tenten.vn

Sai: ‘kythuat@tenten.vn’

Khi tên tài khoản email có chứa các ký tự đặc biệt thì server sẽ không thể xử lý được lệnh gửi mail và ngay lập tức trả về lỗi.

Để giải quyết tình huống này, rất đơn giản, quý khách hãy kiểm tra lại mình có copy dư ký tự hay khoảng trắng nào không. Hãy đảm bảo chính xác tên email người nhận và thử lại. Trường hợp có lưu địa chỉ email trong Contacts của Outlook, bạn cần kiểm tra lại mục Contacts xem email đã được lưu chính xác hay chưa.

Chúc quý khách thành công.

Bài viết Cách xử lý lỗi “Too many syntax or protocol errors” khi gửi mail đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.