Việc chỉnh sửa và cài đặt để kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Outlook là 1 điều rất cần thiết đối với ai đang sử dụng Outlook và tính năng này sẽ giúp bạn:

• Không viết sai các từ khó phát âm và viết.
• Tránh được những lỗi chính tả không đáng có.
• Soạn thảo tốt hơn, tự tin hơn khi làm việc.

II. Hướng dẫn bật/tắt kiểm tra chính tả trên Outloook

1. Hướng dẫn nhanh

Vào File > Chọn Options > Chọn Mail > Chọn Spelling and Autocorrect > Chọn Proofing > Bỏ đánh dấu ô Check spelling as you type > Nhấn OK.

2. Hướng dẫn chi tiết

Đây là lỗi gạch đỏ gây khó chịu khi bật tính năng kiểm tra chính tả. Mình sẽ chỉ bạn cách khắc phục lỗi này nhé!

Lỗi gạch đỏ gây khó chịu khi bật tính năng kiểm tra chính tả

Bước 1: Vào File.

Vào File

Bước 2: Chọn Options.

Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại Outlook Options chọn Mail sau đó chọn Spelling and Autocorrect.

Chọn Mail sau đó chọn Spelling and Autocorrect

Bước 4: Chọn Proofing sau đó bỏ đánh dấu ô Check spelling as you type và nhấn OK.

Bỏ đánh dấu ô Check spelling as you type và nhấn OK

Lúc này, bạn đã tắt kiểm tra lỗi chính tả trong Outlook thành công. Nếu bạn muốn bật lại tính năng kiểm tra lỗi chính tả thì hãy thực hiện các thao tác trên và đánh dấu vào ô Check spelling as you type nhé!

Tắt kiểm tra lỗi chính tả trong Outlook thành công

Bài viết Hướng dẫn bật/ tắt kiểm tra lỗi chính tả trong Outlook. đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

SMTP error from remote mail server after pipelined MAIL FROM:<XXX@domain> SIZE=14714496: 552 5.3.4 Message size exceeds fixed limit

HOẶC

<user1@example.com>: host host.example.com said:
552 Message size exceeds fixed maximum message size (5000000)<user@example.com>: host mx2.mail.example.com said:
552 message size exceeds maximum message size

<user@example.com>: host mx01.example.com said:
552 Message size exceeds fixed maximum message size: 5242880 bytes

Bên cạnh đó , sẽ có trường hợp hệ thống Mail sẽ thông báo cho Bạn trước khi lá Mail của Bạn được gửi ra ngoài hệ thống.

Tại Giao Diện Webmail dịch vụ Email Pro v3:

Tại Giao Diện Outlook

Lỗi mail dung lượng thư gửi quá lớn : Dung lượng thư gửi đi quá lớn nên gửi đi không thành công. Bạn có thể kiểm tra dung lượng email gửi đi, bao gồm nội dung thư và files đính kèm. Tổng dung lượng của lá mail gửi đi không vượt quá 30 MB. Nếu có nhu cầu gửi email chứa files đính kèm lớn, bạn có thể gửi thư kèm theo link download thay vì đính kèm files để có thể giao dịch email ổn định và thành công.

Trường hợp này bạn nên nén tập tin lại dưới dạng file zip hoặc rar sau đó thử gửi lại để kiểm tra. Bên cạnh đó bạn cũng có thể tải tập tin lên dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây như Google Drive, Mega, MediaFire, … sau đó chia sẻ đường dẫn trong nội dung Email để đối tác có thể tải dữ liệu về.

Ở bài viết này, Tenten.vn sẽ hướng dẫn cho Bạn thao tác tạo đường dẫn đính kèm vào Mail (cụ thể là Google Drive) để việc gửi mail được thuận tiện hơn như sau :

Bước 1 : Các Bạn truy cập vào đường dẫn drive.google.com

Bước 2 : Bạn chọn tải tệp lên và chọn tệp mình cần chia sẻ

Bước 3 : Sau khi tải tệp lên thành công , Bạn vui lòng nhấp chuột phải vào tập tin chọn “Nhận đường liên kết”

Bạn lưu ý nhớ chọn vào dòng “Bất kỳ ai có đường liên kết” để khi đối tác nhận được đường dẫn sẽ không bị giới hạn về quyền truy cập.

Bước 4: Bạn bấm vào “Sao chép đường liên kết” để copy đường dẫn đính kèm vào Email của mình.

Bước 5: Bạn đính kèm đường dẫn vào nội dung lá mail gửi đi, khi đó sẽ không bị báo lỗi trả về.

Chúc các bạn thao tác thành công!!!

Bài viết Hướng dẫn khắc phục lỗi mail dung lượng thư gửi quá lớn đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Để tắt tính năng này bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

1. Vào menu File> Options trên Outlook 2010/2013.

Trên Outlook 2007, vào menu Tools > Options.

2. Tại hộp thoại Outlook Optionstrên Outlook 2010 and 2013, chọn mục Mailbên trái, tiếp tục chọn mục Spelling and Autocorrect như hình bên dưới:

Tại hộp thoại Options trên Outlook 2007, chọn mục Spelling and AutoCorrection bên dưới tab Spelling

3. Tại hộp thoại Editor Options, chọn mục Proofingbên trái, tiếp tục chọn mục AutoCorrect Options.

4. Trong hộp thoại AutoCorrect, chọn tab AutoFormat, và bỏ check mục “Straight quotes” with “smart quotes”như hình bên dưới:

5. Chuyển sang tab AutoFormat As You Type, và bỏ check the “Straight quotes” with “smart quotes”.

6. Click OK tại hộp thoại AutoCorrect, tiếp tục click OK để đóng các hộp thoại và hoàn thành toàn bộ cấu hình trên.

Bài viết Tắt tính năng Auto Smart Quotes trên Outlook 2010/2013 đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Bước 1: Truy cập vào Outlook Setting

– Tại Trang chính của Outlook, bạn chọn vào FIle và tìm đến Options

Bước 2: Cấu hình trong Outlook Setting

– Tại Outlook Options, tìm đến Mail và chọn vào Spelling and Autocorrect…

– Tại bảng Editor Options được mở ra, chọn tab Proofing và chon tiếp đến AutoCorrect Options…

– Tại bảng AutoCorrect, chọn đến tab AutoFormat và bỏ check “Straight quotes” with “smart quotes”

– Tại tab AutoFormat As You Type, bỏ check “Straight quotes” with “smart quotes”

Cuối cùng, bạn chọn OK để hoàn tất, chúc bạn thành công!

Bài viết Hướng dẫn tắt tính năng Auto Smart Quotes trên Outlook đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.