Bước 1 . Bật cài đặt POP/IMAP cho Gmail
– Đăng nhập vào tài khoản mail Google cần cài đặt .
– Nhấp vào biểu tượng bánh răng ở phía gần góc phải chọn Cài đặt (Setting)
– Chọn mục Chuyển tiếp và POP/IMAP ( Forwarding and POP/IMAP) / Chọn Enable IMAP hoặc Enable POP Save.
Bước 2 . Tạo mật khẩu ứng dụng
Lưu ý : Mật khẩu ứng dụng chỉ có thể tạo sau khi bạn đăng ký xác minh 2 bước cho tài khoản của bạn.
Đăng ký xác minh 2 bước
– Trên giao diện Gmail bạn vào Manage your Google Account ( bấm biểu tượng ở góc phải phía trên và chọn Account ) / Security / 2- Step Verification / Get Started
-Làm theo các bước hướng dẫn của Google : nhập số điện thoại > nhập code xác minh .
Tạo mật khẩu ứng dụng
– Quay lại mục Security đến phần 2-Step Verification sẽ có tùy chọn App passwords cho bạn. Bấm vào App passwords này để tạo mật khẩu ứng dụng.
– Phần Select app và Select device bạn có thể chọn tùy ý. Bấm GENERATE để lấy mật khẩu ứng dụng. Mật khẩu ứng dụng này có 16 ký tự. Bạn sẽ dùng mật khẩu ứng dụng này để cài đặt Outlook.
Lưu ý : hãy lưu tạm mật khẩu ứng dụng này vào đâu đó (file text, Word … ) vì khi bạn bấm DONE bạn sẽ không lấy lại được mật khẩu này nữa mà cần tạo một mật khẩu mới. Bạn nhớ xóa đoạn mật khẩu đã lưu tạm thời sau khi cài đặt xong để bảo mật cho tài khoản nhé.
Bước 3 . Cài đặt trên Outlook
– Trong Outlook bạn chọn File / Info / Add Account
– Trong bảng Add Account chọn Manual setup or additional server types > POP or IMAP > bấm Next
Điền đầy đủ thông tin trong bảng trong đó :
- Your name : Tên mail của bạn ( tùy chỉnh )
- Email Address : Địa chỉ email cần cài đặt
- Account Type : chọn IMAP
- Incoming mail server : imap.gmail.com
- Outgoing mail server : smtp.gmail.com
- User Name : giống với Email Address
- Password : mật khẩu ứng dụng tạo ở Bước 2
Sau đó chọn More Settings …
– Trong tab Outgoing Server nhấp chọn mục My outgoing server (SMTP) requires authentication
– Trong tab Advanced bạn điền thông tin máy chủ thư đến/đi dựa theo thông tin :
- Incoming server ( IMAP ) : SSL : 993
Incoming server ( POP ) : SSL : 995
- Outgoing server ( SMTP ) : SSL : 465 hoặc 587
Điền xong thông tin chọn OK / Next Lúc này Outlook hiển thị bảng Test Account Setting như trong ảnh là hoàn thành Close Finish
