Bước 1: ghi nhớ thông tin:

Tên miền của bạn sẽ có dạng abc.com (thay bằng tên miền thật sự của bạn) và email là user@abc.com (thay bằng email thật sự của bạn), phần lớn các cấu hình email sẽ như nhau nên bạn sẽ cần ghi nhớ các thông tin như sau:
Email: user@abc.com
Username: user
domain: mail.abc.com
password: Password của bạn
Port SMTP: 465
Port POP3: 995

Bước 2: Cấu hình hộp thư gửi đi

Bạn vào phần cài đặt của gmail để cấu hình

Sau đó bạn truy cập và cấu hình theo hình dưới để vào phần cài đặt và cấu hình email gửi đi là email server

Sau đó bạn sẽ nhận được yêu cầu xác nhận, bạn truy cập mail.abc.com (thay bằng tên miền thật sự của bạn) hoặc webmail.abc.com

Sau khi xác minh xong bạn sẽ thấy tuỳ chọn đặt email của bạn làm mặc định và bạn đã có thể gửi email bình thường

Bước 3: Cấu hình nhận email đến bằng gmail:

Trong phần tài khoản và nhập, có phần kiểm tra thư từ tài khoản khác, bạn bấm vào phần thêm tài khoản thư:

Sau đó bạn làm từng bước giống hướng dẫn dưới đây:

Sau khi nhập đủ thông tin và bấm thêm tài khoản, email của bạn sẽ được chuyển về gmail và sẽ được gắn nhãn riêng như dưới đây

Chúc bạn thành công.

Bài viết Cấu hình email tên miền với gmail đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Mail Server là hệ thống máy chủ mail được cấu hình riêng theo tên miền của doanh nghiệp, có đầy đủ thông số như một máy chủ thông thường như CPU, RAM, Storage,…

Cấu hình Email trên iphone để đồng bộ với macbook

Bước 1: Vào phần cài đặt trên iphone

Bước 2: Chọn phần Ứng dụng, với nhưng máy sử dụng ios từ 16 trở xuống có thể bỏ qua bước này.

Bước 3: Chọn vào ứng dụng mail

Bước 4: Chọn “các tài khoản mail”

Bước 5: Chọn thêm tài khoản

Bước 6: Chọn Khác

Bước 7: Chọn Thêm tài khoản mail

Bước 8: Nhập thông tin và bấm tiếp

Bước 9: Nhập đầy đủ thông tin như hướng dẫn trong ảnh, sau đó bấm tiếp và đợi đăng nhập

Bước 10: Lưu

Bước 11: Quay lại màn hình chính, truy cập ứng dụng mail để kiểm tra.

Khi đăng nhập bằng ứng dụng mail trên, nếu macbook của bạn cùng dùng chung tài khoản icolud với iphone thì email sẽ tự đồng bộ sang mà không cần đăng nhập lại.

Bài viết Hướng dẫn đăng nhập email server tenten trên iphone để đồng bộ cùng macbook đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Cách tạo group và soạn Outlook Group Email

Mở Outlook và nhấn People (Mọi người) ở phía dưới bên trái.

Click New Contact (Liên hệ mới), chọn Contact Group (Nhóm liên hệ).

Đặt tên nhóm và nhấn nút Add Members (Thêm người nhận).

Nếu bạn muốn thêm members từ danh bạ Outlook, bạn nhấn đúp chuột vào tên của họ. Sau khi hoàn tất chọn OK.

Thêm thành viên mới theo cách thủ công: nhập họ tên và địa chỉ email của họ và hộp thoại hiện lên.

Cuối cùng, chọn Save & Close để lưu thao tác.

Cách soạn Group Email Outlook

Khi đã lập nhóm xong, bạn có thể gửi mail cho các thành viên:

Soạn thư trực tiếp:

• Chọn New Email.
• Ở phần “To“, bạn soạn tên group email mà bạn muốn gửi hoặc có thể click vào nó và tìm kiếm group hay chọn tên từ danh sách hiển thị.

Như vậy, bài viết trên Tenten đã hướng dẫn quý khách thao tác thành công tạo group mail trong outlook. Chúc quý khách thao tác thành công.

Bài viết Hướng dẫn tạo group Email trong Outlook đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Giới thiệu về Spam Filter

Spam Filter là một tính năng mạnh mẽ được tích hợp trong hệ thống email của chúng tôi. Tính năng này có khả năng phát hiện và lọc bỏ các email spam từ nguồn không đáng tin cậy, giúp bạn tránh những email không mong muốn và tiềm ẩn rủi ro.

Cách sử dụng Spam Filter

Sau khi kích hoạt Spam Filter, bạn có thể tận hưởng lợi ích của chức năng này một cách dễ dàng. Dưới đây là các tính năng chính của Spam Filter và cách sử dụng chúng:

1. Phân loại tự động

Spam Filter của chúng tôi có khả năng phân loại tự động các email vào hai nhóm chính: “Hòm thư chính” và “Thư rác“. Các email quan trọng và đáng tin cậy sẽ được đưa vào Hòm thư chính, trong khi các email spam sẽ tự động chuyển vào Thư rác.

Tiếp theo bạn phải bật Process New Emails and Mark them as Spam để kích hoạt bộ lọc Spam (Spam Filters), đồng thời nhấp chọn dòng Spam Threshold Score để thiết lập điểm đánh giá thư rác.

Sau khi bộ lọc Spam (Spam Filters) được kích hoạt, mặc định, khi có một Email gửi đến hệ thống sẽ đánh giá và chấm điểm thư rác cho Email này dựa trên tổng hợp của nhiều tiêu chí như: tiêu đề, nội dung, tâp tin đính kèm… Nếu điểm thư rác này nhỏ hơn giá trị cho phép (bạn có thể chủ động thiết lập) thì Email được chấp nhận, ngược lại Email sẽ bị hệ thống đánh giá là Spam và từ chối.

2. Quản lý danh sách trắng (Spam Whitelist)

Spam Filter cho phép bạn quản lý danh sách trắng. Bạn có thể thêm địa chỉ email vào danh sách trắng để đảm bảo rằng bạn luôn nhận được email từ những nguồn đáng tin cậy. Tại giao diện chính của thiết lập bộ lọc Spam (Spam Filters), bạn nhấp chọn Show Additiional Configurations, sau đó tiếp tục chọn mục Edit Spam Whitelist Setttings.

Bước tiếp theo, bạn nhấp chọn Add A New “whitelist_from” Items và nhập địa chỉ Email cần thêm vào Danh sách trắng (Spam Whitelist) vào ô whitelist_from với cú pháp cho nhiều trường hợp như sau:

Chỉ thêm một Email: nhập chính xác địa chỉ Email cần thêm.
Thêm cả tên miền Email: *@tenmien (bạn thay thế phần nội dung cho phù hợp với tên miền cần thêm. Ví dụ: *@gmail.com).

Cuối cùng bạn nhấp chọn Update Whitelist (whitelist_from) để lưu lại thay đổi.

3. Quản lý danh sách đen (Spam Blacklist)

Bạn có thể thao tác hoàn toàn tương tự như hướng dẫn thêm vào Danh sách trắng (Spam Whitelist) ở trên nhưng với thiết lập Edit Spam Blacklist Setttings.

Lợi ích của việc sử dụng Spam Filter

Sử dụng chức năng Spam Filter mang lại nhiều lợi ích cho bạn. Dưới đây là một số lợi ích chính mà bạn có thể nhận được:

• Tiết kiệm thời gian: Bằng cách tự động loại bỏ các email spam, bạn không cần phải tiêu tốn thời gian để xử lý chúng một cách thủ công.
• Bảo mật thông tin cá nhân: Spam Filter giúp ngăn chặn các email độc hại và giả mạo, đảm bảo rằng thông tin cá nhân của bạn không bị lộ ra ngoài.
• Tăng cường hiệu suất làm việc: Với Spam Filter, bạn chỉ nhận được email quan trọng và liên quan đến công việc, giúp tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.

Kết luận

Trên đây là hướng dẫn sử dụng chức năng Spam Filter của chúng tôi. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng và tận dụng tính năng này để có trải nghiệm email an toàn và thuận tiện hơn. Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc hỗ trợ, vui lòng liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi luôn sẵn lòng giúp đỡ bạn!

Bài viết Hướng dẫn sử dụng chức năng Spam Filter đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Trong bài viết này, Tenten sẽ hướng dẫn Quý khách khách thiết lập đặt lịch để gửi email trong outlook.

Bước 1: Mở Outlook và nhấp vào New Email hoặc Reply 1 email bất kỳ.

Bước 2: Thêm các thông tin của email như người nhận, tiêu đề, nội dung của email.

Bước 3: Chuyển đến tab Options trong cửa sổ tin nhắn và chọn Delay delivery trên tab ứng dụng.

Bước 4: Tại phần Properties được mở ra, bạn di chuyển đến phần Delivery options. Đánh dấu vào ô Do not deliver before sau đó chọn ngày và giờ để gửi email.

Bước 5: Nhấp vào Close để thoát khỏi phần Properties.

Bước 6: Lúc này hãy quay lại phần Email. Bấm Send để gửi mail.

Bước 7: Để xem, chỉnh sửa hoặc hủy một email đã lên lịch, hãy chuyển đến thư mục Outbox.

Như vậy Tenten đã hoàn tất hướng dẫn cấu hình hẹn giờ gửi mail trong Outlook. Quý khách tham khảo thêm các bài viết tại đây.

Bài viết Cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook cực đơn giản đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Việc chỉnh sửa và cài đặt để kiểm tra lỗi chính tả tiếng Việt trong Outlook là 1 điều rất cần thiết đối với ai đang sử dụng Outlook và tính năng này sẽ giúp bạn:

• Không viết sai các từ khó phát âm và viết.
• Tránh được những lỗi chính tả không đáng có.
• Soạn thảo tốt hơn, tự tin hơn khi làm việc.

II. Hướng dẫn bật/tắt kiểm tra chính tả trên Outloook

1. Hướng dẫn nhanh

Vào File > Chọn Options > Chọn Mail > Chọn Spelling and Autocorrect > Chọn Proofing > Bỏ đánh dấu ô Check spelling as you type > Nhấn OK.

2. Hướng dẫn chi tiết

Đây là lỗi gạch đỏ gây khó chịu khi bật tính năng kiểm tra chính tả. Mình sẽ chỉ bạn cách khắc phục lỗi này nhé!

Lỗi gạch đỏ gây khó chịu khi bật tính năng kiểm tra chính tả

Bước 1: Vào File.

Vào File

Bước 2: Chọn Options.

Chọn Options

Bước 3: Ở hộp thoại Outlook Options chọn Mail sau đó chọn Spelling and Autocorrect.

Chọn Mail sau đó chọn Spelling and Autocorrect

Bước 4: Chọn Proofing sau đó bỏ đánh dấu ô Check spelling as you type và nhấn OK.

Bỏ đánh dấu ô Check spelling as you type và nhấn OK

Lúc này, bạn đã tắt kiểm tra lỗi chính tả trong Outlook thành công. Nếu bạn muốn bật lại tính năng kiểm tra lỗi chính tả thì hãy thực hiện các thao tác trên và đánh dấu vào ô Check spelling as you type nhé!

Tắt kiểm tra lỗi chính tả trong Outlook thành công

Bài viết Hướng dẫn bật/ tắt kiểm tra lỗi chính tả trong Outlook. đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Để quản lý và ghi nhớ địa chỉ của số máy tính khủng này không phải là điều dễ dàng, vì thế chúng ta cần sự hỗ trợ của MX Record.

Trong bài viết dưới đây, Tenten sẽ thông tin chi tiết về MX record.

DNS MX record là gì?

MX record được biết đến là một bản ghi trong DNS zone. Nó chuyển hướng mail từ Client đến Mail Server và cho biết cách gửi email theo giao thức SMTP. Cũng tương tự như CNAME record, MX record phải luôn trỏ đến một domain khác. Dưới đây là ví dụ về MX record:

“Priority” biểu thị quyền được ưu tiên, mức ưu tiên nào thấp hơn thì sẽ được ưu tiên. Quan sát ví dụ trên thì mailhost1 luôn được Server thử trước mailhost 2 vì giá trị 0 thấp hơn 10. Tuy nhiên có nhiều trường hợp dịch vụ email sẽ cấu hình MX record với mức ưu tiên ở “priority” giống nhau. Điều này sẽ giúp cả hai Server có mức độ ưu tiên ngang bằng từ đó đều nhận được lượng thư như nhau, ví dụ:

Quá trình truy vấn MX record

Message transfer agent viết tắt là MTA (tác nhân chuyển thư) đảm nhận vai trò truy vấn MX record. Khi một email được gửi đi, để giúp người nhận xác định được Mail Server thì MTA sẽ gửi đi một truy vấn DNS. Các Mail Server sẽ được thiết lập kết nối bằng giao thức SMTP với MTA, bắt đầu với các domain ưu tiên (ở ví dụ 1 thì đó là mailhost1).

MX record dự phòng là gì?

MX record dự phòng được thiết lập cho MX record có giá trị “priority” cao hơn (tức là mức ưu tiên thấp hơn). Khi Server MX record chính gặp sự cố thì các email sẽ được gửi tới MX record dự phòng. Với ví dụ 1 MX record dự phòng chính là mailhost2 và nó chỉ nhận thư khi mailhost1 có vấn đề phát sinh.

MX record có thể trỏ đến CNAME không?

Bí danh của domain sẽ được CNAME record tham chiếu thay vì tên domain chuẩn. Trong IPv4 và IPv6 CNAME record thường trỏ đến A record và AAAA record cho domain đó. Trong khi đó MX record lại bắt buộc phải trỏ trực tiếp đến A record hoặc AAAA record của Server và không được phép trỏ đến CNAME.

Tổng kết về MX record

Trên đây chúng tôi đã tổng quan một vài nét liên quan tới MX Record. Còn rất nhiều những thông tin thú vị về loại bản ghi này.

Bài viết DNS MX Record là gì? Quá trình truy vấn MX Record đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Có 2 loại địa chỉ IP là IP tĩnh và IP động. Hiện nay, các nhà cung cấp dịch vụ mạng (ISP) ở Việt Nam thường cung cấp địa chỉ IP động cho khách hàng, nếu muốn bạn vẫn có thể yêu cầu ISP cung cấp cho bạn 1 địa chỉ IP tĩnh, tất nhiên là tiền cước sẽ tăng.

IP tĩnh thì không thay đổi trong suốt quá trình, hôm nay bạn dùng IP này, ngày mai IP ấy vẫn không thay đổi. Nếu bạn không có ý định sử dụng các dịch vụ đặc biệt yêu cầu phải có IP tĩnh (ví dụ như lập 1 trang web) thì không nhất thiết phải yêu cầu IP tĩnh để truy cập internet từ ISP.

Khi sử dụng IP động bạn sẽ rất khó khăn trong việc truy cập và đăng nhập vào quản trị website, hosting (vd: cpanel, directadmin, plesk…) bới vì IP thay đổi liên tục trong thời gian ngắn nhất.

• Trang kiểm tra IP: whatismyipaddress.com

Nguyên nhân và cách khắc phục

Mặc định thì khi IP của bạn truy cập vào trang directadmin, Cpanel thì directadmin.. sẽ check ip của bạn nhằm thiết lập một session làm việc.

Ví dụ khi bạn sử dụng IP là 1.2.3.4 truy cập vào directadmin thì directadmin sẽ check ip 1.2.3.4 để cấp cho trình duyệt của bạn một session.

• Tuy nhiên do IP public của bạn thay đổi liên tục nên chỉ cần nhấn reload hoặc thực hiện thao tác trên directadmin lập tức session sẽ bị out do directadmin check ip khi đó không phải là 1.2.3.4 nữa mà một IP khác.
• Việc check IP này nhằm nâng cao tính bảo mật của server đối với toàn thể khách hàng đang sử dụng dịch vụ trên cùng server (mặc định sẽ bật check ip nhằm nâng cao tính bảo mật).

Link tham khảo

• http://help.directadmin.com/item.php?id=284
• http://www.directadmin.com/features.php?id=443

Trên tinh thần đó, để khắc phục bạn cần lòng liên hệ ISP (Nhà cung cấp hạ tầng Internet) để kiểm tra lại hệ thống internet và fix cứng IP pulic của bạn nhằm không cho IP thay đổi trong quá trình sử dụng (thông tin IP chỉ thay đổi khi reset modem) nhằm giúp việc truy cập vào directadmin (Cpanel…) được bình thường.

Hoặc bạn có thể sử dụng bất cứ dịch vụ internet nào không thay đổi IP liên tục để truy cập vào directadmin thì quá trình truy cập sẽ bình thường bạn nhé (ví dụ 3G, mạng Viettel, …) Hoặc sử dụng VPN để truy cập.

Dưới đây là một số hình ảnh của mình khi sử dụng internet có IP Public

Ảnh này mình đang nhập cPanel bị văng liên tục.

Minh check IP lần đầu thì ra IP này

Mình Reload lại thì lại ra IP khác. vì vậy không thể đăng nhập được với máy chủ.

Bài viết Vấn đề IP Public liên tục bị thay đổi vì sao và cách khắc phục đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

• Bước 1: Đăng nhập vào cpanel bằng thông tin quản trị từ Tenten.vn .

• Bước 2: Chọn đến mục “Email Deliverability”

Tại đây “Email deliverability status” đang thông báo các record DKIM và SPF đang có vấn đề (record sai hoạt chưa có).

• Bước 3: Chọn manage phía bên phải.

Tại đây thông tin record DKIM và SPF được hiện ra, ta tiên hành copy thông tin record SPF và DKIM và them vào DNS Manage.

• Bước 4: Đăng nhập vào trang quản trị tên miền và them các record DKIM và SPF đúng với nội dung copy.

Record DKIM:
Name: default._domainkey.domain.
Type: TXT
Value: v=DKIM1; k=rsa; p=MIIBIjANBgkqhkiG9w0BAQEFAAOCAQ8AMIIBCgKCAQEAyvhOUsXvm0Cn1nE89yKt+A/pSOaP3ttPsKz/+y2Ukk9XkPss6j9KXBGU2/CH2zNr4FrI9bwoS8ODd7LvlOg1bem11oFNAOHc4VWovAsPUo1A67U2e9R3D1HdxLqoOqytyDL0pP8ku2EmxHU32i0qwkFMwwEA3giiiXhKXK0hYCF4OXARDgSCbPm4yk7J5e6KZwVLekS67vsi1Pd2yvEnM2m01UD/uhzh0AcPluPzJ/RvnTgAwsHgaavaDPNH8BfgDlBRLYRzIUdALr69KdrwxX7QWv1IrTVbEqPVk42lx6vaE3Fu/z6RMxKgYqknvKffyjfvLjsqvOD+sTeNeSXeSwIDAQAB;

Record SPF:
Name: domain, @
Type: TXT
Value: v=spf1 +mx +a +ip4:103.18.6.33 ~all

Chúc bạn thực hiện thành công!

Bài viết Tạo DKIM Và SPF Trên Cpanel Để Gửi Mail Uy Tín Hơn đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Một số trường hợp quý khách khi gửi mail và ngay sau đó nhận được email báo lỗi trả về có nội dung “too many syntax or protocol errors” hoặc đối với log mail trên server thường gặp dạng như sau:

xxx : too many syntax or protocol errors (last command was “RCPT TO: <‘kythuat@tenten.vn‘>”)

2. Cách xử lý

Nguyên nhân của lỗi này là do trong quá trình copy hay gõ tên tài khoản email người nhận có chứa các ký tự đặc biệt (thường là cặp dấu ” “hoặc dư khoảng trắng).

Ví dụ:

Đúng: kythuat@tenten.vn

Sai: ‘kythuat@tenten.vn’

Khi tên tài khoản email có chứa các ký tự đặc biệt thì server sẽ không thể xử lý được lệnh gửi mail và ngay lập tức trả về lỗi.

Để giải quyết tình huống này, rất đơn giản, quý khách hãy kiểm tra lại mình có copy dư ký tự hay khoảng trắng nào không. Hãy đảm bảo chính xác tên email người nhận và thử lại. Trường hợp có lưu địa chỉ email trong Contacts của Outlook, bạn cần kiểm tra lại mục Contacts xem email đã được lưu chính xác hay chưa.

Chúc quý khách thành công.

Bài viết Cách xử lý lỗi “Too many syntax or protocol errors” khi gửi mail đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.