Hướng dẫn sử dụng tính năng trả lời tự động AutoResponders

Minh Tuấn25 Tháng mười 2021Last Updated: 25 Tháng mười 2021

516 2 minutes read

Giới thiệu

Autoresponder là tính năng trả lời tự động khi có địa chỉ mail từ bên ngoài gửi mail cho bạn.

Bạn có thể thêm hoặc sửa đổi Autoresponders cho tài khoản email của mình thông qua giao diện cPanel. Bạn có thể định cấu hình email để gửi trả lời tự động cho tất cả các email bạn nhận được vào tài khoản email của mình. Bạn có thể thực hiện trả lời tự động để nói rằng bạn đã nhận được email và bạn sẽ trả lời sớm.

Nếu bạn đang trong kỳ nghỉ, bạn có thể định cấu hình Trả lời tự động để trả lời rằng bạn không có sẵn tại thời điểm này, v.v. bạn cũng có thể đặt khoảng thời gian cụ thể trong đó trả lời tự động sẽ được gửi.

Hướng dẫn sử dụng

Để thêm trả lời tự động, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở Autoresponders bằng cách nhấp vào liên kết Autoresponder được tìm thấy trong phần Email của cPanel Home.

Bước 2: Nhấp “Add Autoresponders”. cPanel sẽ đưa bạn đến Sửa đổi / Thêm Autoresponders.

Bước 3: Chọn “Character Set:” (bộ ký tự), khuyến nghị là bạn để nguyên như vậy, đó là utf-8.

Bước 4: Nhập số giờ chờ giữa các phản hồi cho cùng một địa chỉ email, điều này giúp ngăn chặn việc gửi cùng một email đến cùng một người dùng nhiều lần.

Bước 5: Nhập Email và chọn Miền mà bạn muốn thêm trả lời tự động.

Bước 6: Nhập email gửi đi tên người gửi, đó có thể là tên của bạn hoặc công ty của bạn.

Bước 7: Nhập Chủ đề của Email gửi đi của bạn.

Bước 8: Nhập nội dung email của bạn.

Bước 9: Chọn Thông báo này chứa hộp kiểm HTML, nếu có HTML trong nội dung email của bạn.

Bước 10: Lên lịch bắt đầu, ngày kết thúc và thời gian cho email trả lời tự động của bạn. Bạn có thể chọn bắt đầu ngay lập tức hoặc vào một ngày cụ thể tại một thời điểm cụ thể. Bạn có thể chọn trả lời tự động này để dừng gửi email vào một ngày cụ thể hoặc bạn có thể chọn không bao giờ dừng trả lời tự động. Bạn có thể thay đổi cấu hình này bất cứ lúc nào.