Bài viết Sửa lỗi email ‘mắc kẹt’ trong Outbox đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Để tắt tính năng này bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

1. Vào menu File> Options trên Outlook 2010/2013.

Trên Outlook 2007, vào menu Tools > Options.

2. Tại hộp thoại Outlook Optionstrên Outlook 2010 and 2013, chọn mục Mailbên trái, tiếp tục chọn mục Spelling and Autocorrect như hình bên dưới:

Tại hộp thoại Options trên Outlook 2007, chọn mục Spelling and AutoCorrection bên dưới tab Spelling

3. Tại hộp thoại Editor Options, chọn mục Proofingbên trái, tiếp tục chọn mục AutoCorrect Options.

4. Trong hộp thoại AutoCorrect, chọn tab AutoFormat, và bỏ check mục “Straight quotes” with “smart quotes”như hình bên dưới:

5. Chuyển sang tab AutoFormat As You Type, và bỏ check the “Straight quotes” with “smart quotes”.

6. Click OK tại hộp thoại AutoCorrect, tiếp tục click OK để đóng các hộp thoại và hoàn thành toàn bộ cấu hình trên.

Bài viết Tắt tính năng Auto Smart Quotes trên Outlook 2010/2013 đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Bước 1: Truy cập vào Outlook Setting

– Tại Trang chính của Outlook, bạn chọn vào FIle và tìm đến Options

Bước 2: Cấu hình trong Outlook Setting

– Tại Outlook Options, tìm đến Mail và chọn vào Spelling and Autocorrect…

– Tại bảng Editor Options được mở ra, chọn tab Proofing và chon tiếp đến AutoCorrect Options…

– Tại bảng AutoCorrect, chọn đến tab AutoFormat và bỏ check “Straight quotes” with “smart quotes”

– Tại tab AutoFormat As You Type, bỏ check “Straight quotes” with “smart quotes”

Cuối cùng, bạn chọn OK để hoàn tất, chúc bạn thành công!

Bài viết Hướng dẫn tắt tính năng Auto Smart Quotes trên Outlook đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Excel là một phần mềm bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office.

Phần mềm này giúp người dùng ghi lại dữ liệu, trình bày thông tin dưới dạng bảng, tính toán, xử lý thông tin nhanh chóng và chính xác với một lượng dữ liệu lớn.

Các trang tính của Excel được tạo nên từ các hàng và cột. Điểm giao nhau giữa 2 thành phần này sẽ được gọi là ô.

Excel có những công dụng gì ?

Excel có nhiều công dụng khác nhau và một số công dụng nổi bật như: Lưu dữ liệu, tham gia vào việc tính toán, quản lý dữ liệu, tham gia và hỗ trợ các công cụ phân tích, tìm kiếm,…

Những tính năng cơ bản của Excel

Một số tính năng của Excel cơ bản như:

• Nhập và lưu dữ liệu: Quý khách có thể nhập dữ liệu vào các trang tính, sau đó lưu lại và khi dùng có thể mở ra.
• Hỗ trợ các công thức để tham gia tính toán: Có rất nhiều công thức để tính toán như: SUM, TODAY, IF,…
• Vẽ biểu đồ: Dựa trên số liệu được đưa ra, quý khách có thể vẽ biểu đồ để dễ dàng hơn trong việc đánh giá.
• Tạo và liên kết nhiều bảng tính: Giúp dữ liệu được liên kết chặt chẽ hơn.
• Hỗ trợ bảo mật an toàn: Hỗ trợ người dùng cài password khi mở file.

Cấu trúc của 1 trang Excel

• Bảng tính – Sheet: Mỗi bảng sẽ có hơn 4 triệu ô nên người dùng có thể thoải mái nhập dữ liệu trên đây.
• Sổ tay – Workbook: Thông thường sẽ có 1 – 255 Sheet. Workbook có tác dụng dùng để tập hợp các bảng tính, đồ thị,… mà có sự liên kết với nhau.
• Cột – Column: Là tập hợp nhiều ô được tính theo chiều dọc và có độ rộng mặc định là 9 ký tự. Một bảng tính sẽ có 256 cột và được đánh theo ký tự A, B, C, D, E, F, G,…
• Dòng – Rows: Là tập hợp các ô được tính theo chiều ngang và có chiều cao mặc định là 12.75 chấm điểm. Một bảng tính sẽ có ít nhất là 16384 dòng và được đánh theo ký tự số từ 1, 2, 3, 4, 5,…
• Ô – Cell: Là điểm giao giữa dòng và cột. Mỗi ô sẽ được xác định tọa độ bằng ký tự của cột và số thứ tự của dòng. Ví dụ như A3, D7, E1,…
• Vùng – Range: Đây là tập hợp của nhiều ô và được xác định bằng tọa độ ô đầu và tọa độ ô cuối. Ví dụ: C3:C5, D2: E6,…

Thanh Ribbon trên Excel

Thanh Ribbon là thanh công cụ chứa gần như toàn bộ các lệnh như hiệu chỉnh bảng tính, công thức, hay xử lý dữ liệu,… để người dùng thao tác.

Bao gồm các tab (Home, Insert, Page Layout,…) với bên trong là các nút lệnh của Tab đó.

Nhiều người dùng thường ẩn thanh công cụ khi dùng Excel để có được chỗ rộng rãi hơn khi nhập dữ liệu, tuy nhiên khi cần chỉnh sửa lại font chữ, in đậm, in nghiêng, tô màu, chèn ảnh,… thì bắt buộc phải bật thanh công cụ hiện trở lại để dễ dàng thao tác.

Vì vậy việc nắm vững cách ẩn/hiện thanh công cụ trong Excel sẽ giúp quý khách linh hoạt và dễ dàng hơn trong quá trình làm việc trên Excel.

Dùng lệnh có sẵn để hiện thanh công cụ

Nhấp chuột phải vào vị trí bất kỳ trên thanh công cụ à Chọn “Collapse the Ribbon” để ẩn thanh công cụ. Để hiện lại thanh công cụ, nhấn chuột phải vào thanh Tab à Chọn “Collapse the Ribbon”.

Hiện thanh công cụ trong Excel tự động

• Auto-hide Ribbon: Tự động ẩn thanh Ribbon khi không sử dụng.
• Show Tabs: Chỉ hiện thanh Tab.
• Show Tabs and Commands: Hiện tất cả thanh Tab và thanh Command.

Bài viết Giới thiệu về Microsoft Excel và ứng dụng trên Microsoft 365 đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Microsoft Word là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phổ biến với tất cả mọi người dùng máy tính trên toàn thế giới, được phát triển bởi Microsoft và thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office.

Thông qua các công cụ định dạng Microsoft Word giúp quý khách tạo ra các tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp một cách hiệu quả. Bên cạnh đó, Word còn bao gồm các công cụ chỉnh sửa và sửa đổi giúp quý khách có thể cộng tác với mọi người một cách dễ dàng.

Microsoft Word trên Microsoft 365

Chức năng thông dụng

• Soạn thảo báo cáo.
• Tạo CV.
• Tạo mail.
• Tạo phong bì.
• Watermark.
• Autocorrect.
• Bảo vệ tài liệu.
• Đếm từ.
• Thiết lập chế độ hiển thị.

Tính năng cơ bản

• Tiết kiệm thời gian với Researcher.
• Sử dụng Accessibility Checker.
• Chèn video trực tuyến.
• So sánh hoặc gộp tài liệu.
• Chèn Smart Chart.
• Nghe đọc văn bản.
• Cá nhân hóa Word với các tùy chọn nâng cao.
• Tùy chỉnh thanh trạng thái.

Cấu trúc của một trang Word

Định dạng trang Word về cơ bản cũng tương tự như khi chúng ta định dạng tài liệu Word, cũng chỉnh lề, căn lề, định hướng khổ giấy cho phù hợp và chuẩn nhất.

Bên cạnh đó việc định dạng trang cũng có thêm nhiều tùy chọn khác như chèn thêm Header&Footer, thêm khung bìa cho trang,…

Những thiết lập đó sẽ giúp trang Word độc đáo hơn, nổi bật hơn trong toàn bộ tài liệu.

Màn hình làm việc có dạng như sau:

1. Thanh công cụ truy cập nhanh: Chứa các lệnh thường sử dụng
2. Thước ngang: Dùng để định dạng, canh lề, canh ngang, đặt tab,…
3. Vùng soạn thảo văn bản: Là nơi nhập nội dung văn bản.
4. Thanh cuộn dọc: Dùng để cuộn văn bản theo chiều đứng, xem phần văn bản nào bị che khuất.
5. Thước dọc: Dùng để căn chỉnh lề trên, lề dưới của văn bản.
6. Thanh cuộn ngang: Dùng để cuộn văn bản theo chiều ngang.
7. Thanh trạng thái: Cho biết thông tin về trang hiện hành, tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện hành,…
8. Giao diện Ribbon: Liệt kê các chức năng của word, các chức năng được gom lại thành từng nhóm (group) và được đặt trong các tab (thẻ) khác nhau.
9. Thanh điều hướng – Navigation: Navigation trong Word cho phép quý khách di chuyển quanh tài liệu của mình.

Thanh Ribbon trên Word

Thanh Ribbon là nơi chưa hầu như toàn bộ các lệnh thao tác với văn bản, chương trình. Các lệnh chứa trong thanh Ribbon được chia theo nhóm và được đặt tên đặc trưng.

Các tab thường dùng bao gồm File, Home, Insert, Design, Layout, Reference, View, Mailing, Review.

Thẻ mặc định sẽ là thẻ Home như hình bên dưới vì đây là nơi chứa các dùng nhiều nhất trong việc soạn thảo văn bản, và cũng vì lý do đó mà nó có tên Home.

Bên trong một thanh Ribbon gồm có những nhóm khác nhau. Ví dụ thẻ Home có các nhóm như Clipboard, Font, Paragraph,…

Các nhóm được ngăn cách nhau bởi đường thẳng như trong hình và có tên tại vùng màu xanh.

Hộp Thoại

Thanh Ribbon vẫn không thể chứa hết các lệnh thao tác vì vậy những lệnh mở rộng liên quan đến nhóm tính năng nào đó sẽ nằm trong hộp thoại.

Để mở hộp thoại quý khách chọn vào phần biểu tượng ở góc mỗi nhóm.

Ví dụ muốn mở hộp thoại chứa những tính mở rộng về định dạng chữ. Quý khách chọn vào biểu tượng nằm trong vùng màu đỏ.

Hộp thoại Font sẽ được mở chứa nhiều tính năng định dạng văn bản hơn, để biết các tính năng này hoạt động như thế nào, các bài sau về định dạng văn bản sẽ giới thiệu cho quý khách.

Các Tab Trong Ribbon

Home: Là nơi chứa các lệnh như sao chép, dán, định dạng văn bản, căn lề, tìm kiếm,…

File: Nơi chứa các lệnh liên quan đến tập tin như lưu, tạo văn bản mới, mở văn bản sẵn có, bảo vệ văn bản, hộp hoại tùy chỉnh MS Word,…

­Insert: Các lệnh chèn bảng, hình ảnh, biểu đồ, hình vẽ,…

Layout: Là nơi chứa các lệnh liên quan đến việc định dạng trang văn bản như kích thước viền, hướng văn bản,…

Để biết chi tiết các lệnh thao tác có trong thanh Ribbon có công dụng như thế nào thì quý khách có thể xem các bài hướng dẫn tiếp theo.

Thanh cuộn và thanh thước đo

Thanh thước đo có nhiệm vụ là nơi đặt những các điểm căn chỉnh các đối tượng trong văn bản như căn lề, viền văn bản, đo khoảng cách của các đối tượng,…

Thanh cuộn di chuyển màn hình đến vị trí bất kì của văn bản để có thể hiện thị toàn bộ văn bản.

Thanh trạng thái là nơi hiển thị trạng thái của văn bản như số trang, số dòng, số từ hay chế độ xem văn bản.

Tăng 300% hiệu suất công việc với AI

Bạn sẽ học được gì? Tăng hiệu quả công việc Tăng khả năng phân tích dữ liệu Tăng cường năng lực sáng tạo Tự động hóa các tác vụ thường gặp Tiết kiệm thời gian Tạo nhiều cơ hội công việc mới

NHÓM ZALO TĂNG 300% HIỆU SUẤT CÔNG VIỆC

Bài liên quan

• Top app AI tốt nhất bạn nên thử ngay
• Top 6 công cụ AI Content Tiếng Việt Tốt Nhất
• Top công cụ AI viết content dành riêng cho con sen
• 8 ứng dụng của trí tuệ nhân tạo trong thế giới thực bạn cần biết

Bài viết Giới thiệu về Microsoft Word và ứng dụng trên Microsoft 365 đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Microsoft Outlook 365 là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, bao gồm các công cụ: e-mail, lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web.

Ngoài ra, có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc có thể làm việc với các ứng dụng kết hợp khác cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như chia sẻ các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc họp.

Cài đặt Microsoft Outlook 365 trên IOS

Truy cập vào “App Store” à Nhập từ khoá tìm kiếm “Microsoft Outlook” .

Sau khi tải và cài xong, chọn Mở.

Sau khi truy cập, quý khách chọn “Thêm Tài Khoản”.

Nếu trong trường hợp quý khách có cài bảo mật 2 lớp, quý khách vui lòng chọn “Mở trình xác thực” của ứng dụng: Microsoft Authenticator.

Kiểm tra lại thông tin đăng nhập và dữ liệu bên trong.

Ngoài ra, quý khách có thể tham khảo bài viết hướng dẫn cấu hình Outlook 365 trên Android.

Chúc quý khách thao tác thành công cấu hình Microsoft Outlook 365 trên IOS !!

Bài viết Cài đặt Microsoft Outlook 365 trên IOS đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Trang quản trị sẽ có đường dẫn: https://admin.microsoft.com

1. Hướng dẫn truy cập vào trang quản trị

Truy cập theo đường dẫn https://admin.microsoft.com, tiến hành thao tác đăng nhập và nhập mật khẩu.

Tuy nhiên, sau khi nhập xong, tại đây ứng dụng sẽ bắt quý khách xác thực bảo mật 2 lớp (Microsoft Authenticator). Quý khách sẽ cần phải cài ứng dụng trên.

1.1 Đối với máy điện thoại hệ điều hành Android .

Truy cập vào CH Play à Tìm kiếm keyword: “Microsoft Authenticator”.

1.2 Đối với máy điện thoại hệ điều hành IOS

Truy cập vào App Store à Tìm kiếm keyword: “Microsoft Authenticator”.

Truy cập vào giao diện quản lý

Tại app Microsoft Authenticator, sẽ hiển thị ra các account member hoặc tài khoản quản trị đăng ký.

Với các ứng dụng Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing và Dynamics 365 Project Service Automation) các tính năng trên trang web này để đơn giản hóa và hợp nhất việc quản lý tài khoản người dùng, thanh toán, cấp phép, v.v.

Tài khoản Microsoft là tài khoản quản trị viên sẽ có toàn quyền quản lý mọi khía cạnh đăng ký và có thể thêm đăng ký cho Dịch vụ Microsoft Online khác. Đây được coi như tài khoản cấp cao nhất của người dùng.

Là quản trị viên của doanh nghiệp quý khách, một trong những nhiệm vụ đầu tiên của quý khách là tạo người dùng trong trung tâm quản trị Microsoft 365.

Điều này người đăng ký sẽ vào được trong hệ thống và cho phép người dùng đó được cấp phép để sử dụng dịch vụ của Office 365 như: PowerPoint, Word,…v.v.

Tài khoản quản trị sẽ bao gồm những chức năng cơ bản như: xoá, tạo mới, sửa thông tin, phân quyền sử dụng các ứng dụng…

Bài viết Hướng dẫn sử dụng trang quản trị Microsoft 365 đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Microsoft 365 hay còn gọi là Office 365.

Microsoft là bộ ứng dụng hỗ trợ đắc lực cho các công ty tổ chức có nhu cầu chia sẻ dữ liệu trong công việc. Microsoft được tích hợp công nghệ điện toán đám  mây có thể làm việc mọi lúc mọi nơi.

Microsoft 365 (trước đây được gọi là Office 365), có sẵn từ năm 2011. Microsoft 365 khác với phiên bản cũ ở hai khía cạnh:

• Thứ nhất, nó được cấp phép dưới dạng đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm chứ không phải là giấy phép vĩnh viễn.
• Thứ hai, nó kết hợp một bộ các dịch vụ trực tuyến, bao gồm email cấp doanh nghiệp, lưu trữ tệp trên đám mây và các công cụ giao tiếp an toàn cùng với các ứng dụng máy tính để bàn truyền thống.

Đứng sau là tập đoàn công nghệ hàng đầu thế giới Microsoft hỗ trợ làm việc trên mọi thiết bị như máy tính, máy tính bảng (tablet), điện thoại thông minh (smartphone), đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị theo thời gian thực.

Ngoài ra Microsoft 365 là bộ công cụ tích hợp cung cấp cho người dùng cả một hệ sinh thái cho công việc. Bao gồm các ứng dụng Office: Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Access (Chỉ dành cho PC), Publisher (Chỉ dành cho PC)…

Và các dịch vụ tích hợp: Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams… Một trong những ứng dụng đối đầu với Microsoft 365 là G-Suite của Google.

2. Sự khác biệt của Microsoft 365

Với mô hình dựa trên đăng ký của Office 365, người dùng luôn có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất, vì nền tảng được cập nhật ở phía Microsoft, trong khi người dùng tại chỗ, vĩnh viễn sẽ phải mua một bản sao của phiên bản mới nhất để có thể sử dụng các tính năng mới.

Người dùng không cần cài đặt phần mềm hoặc duy trì bất kỳ phần cứng nào để chạy nó. Office 365 cũng đi kèm với tính năng lưu trữ email và không gian lưu trữ đám mây, vì vậy người dùng có thể lưu trữ file của họ trực tuyến và có quyền truy cập vào chúng ở bất cứ đâu, bất cứ khi nào họ cần, từ bất kỳ thiết bị nào kết nối với Internet.

Dựa trên đám mây, Office 365 cũng đi kèm với một loạt các tính năng không có sẵn trong các phiên bản vĩnh viễn trước đó.

Office 365 cũng được xây dựng như một ứng dụng ưu tiên đám mây, mặc dù các phiên bản dành cho desktop của ứng dụng có sẵn với một số gói nhất định, nhưng nó được thiết kế để sử dụng trực tuyến. Tất cả các ứng dụng, dịch vụ và dữ liệu được tạo bởi Office 365 đều được lưu trữ trên server của Microsoft.

3. Microsoft 365 Ưu và nhược điểm

3.1 Ưu điểm

Đây cũng là tùy chọn duy nhất cung cấp tính liên tục của các bản cập nhật và nâng cấp với chi phí sở hữu thấp. Tuy nhiên, vì đây là thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm và theo thời gian, người dùng có thể sẽ phải trả tiền cho các tính năng mà không bao giờ sử dụng.

Một số ưu điểm nổi bật:

1. Tích hợp tất cả các ứng dụng truy cập.
2. Nhiều người có thể sử dụng trên nhiều thiết bị..
3. Nâng cấp miễn phí.
4. Hỗ trợ khách hàng.
5. Hỗ trợ Windows 10, 8.x, 7 và macOS.

Microsoft 365 là tùy chọn tốt nhất cho bất kỳ người dùng cần truy cập vào toàn bộ ứng dụng và đặc quyền trên nhiều thiết bị. Ngoài ra, người dùng có thể chia sẻ một tài khoản với tối đa 06 người.

3.2 Nhược điểm

1. Một số nhược điểm còn hạn chế.
2. Thuê bao hàng tháng hoặc hàng năm.
3. Chức năng bị giới hạn nếu dịch vụ cung cấp gặp sự cố.
4. Nhiều thay đổi lớn.
5. Trả tiền cho các tính năng không cần thiết.

4. Microsoft 365 Ưu và nhược điểm

Hiện Microsoft 365 Business cung cấp 4 phiên bản:

1. Microsoft 365 Business Basic.
2. Microsoft 365 Business Standard.
3. Microsoft 365 Business Premium.
4. Microsoft 365 Apps for Business.

Ở bài viết này, chúng tôi sẽ viết chủ yếu là về dịch vụ quý khách đang sử dụng, đó là:

Microsoft 365 Business Standard.

5. Đặc điểm của Microsoft 365 Business Standard

• Tải các phiên bản ứng dụng Office trên máy tính, bao gồm: Outlook, Word, Excel, PowerPoint và OneNote (cùng với Access và Publisher chỉ dành cho PC).
• Lưu trữ email với hộp thư 50 GB và miền email tùy chỉnh.
• Tạo hub làm việc nhóm để kết nối với mọi người bằng Microsoft Teams.
• Lưu trữ và chia sẻ tệp với 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi người dùng.
• Dùng một giấy phép để được sử dụng các ứng dụng Office được cài đặt đầy đủ trên năm thiết bị di động, năm máy tính bảng và năm PC hoặc máy Mac cho mỗi người dùng.
• Nhận trợ giúp bất kỳ lúc nào với sự hỗ trợ liên tục qua điện thoại và web của Microsoft.

Bài viết Microsoft 365 là gì? Sự khác biệt của Microsoft 365 đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Microsoft Outlook 365 là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, bao gồm các công cụ: e-mail, lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web.

Ngoài ra, có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc có thể làm việc với các ứng dụng kết hợp khác cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như chia sẻ các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc họp.

Cài đặt Microsoft Outlook 365 trên Android

Truy cập vào “CH Play” à Nhập từ khoá tìm kiếm “Microsoft Outlook” .

Sau khi tải và cài xong, chọn Open.

Sau khi truy cập, quý khách chọn “Add Account”.

Tiến hành nhập thông tin tài khoản member đã đăng ký ở Microsoft 365.

Cuối cùng, nhập mật khẩu của tài khoản member trên.

Kiểm tra lại thông tin đăng nhập và dữ liệu bên trong.

Chúc quý khách thao tác thành công !!

Bài viết Cài đặt Microsoft Outlook 365 trên Android đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Outlook 365 là gì ?

Outlook 365 là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft, bao gồm các công cụ: e-mail, lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web.

Ngoài ra, có thể được sử dụng như một ứng dụng độc lập, hoặc có thể làm việc với các ứng dụng kết hợp khác cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như chia sẻ các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc họp.

Microsoft Outlook 365 không phải là một công cụ miễn phí, quý khách sẽ phải mua phiên bản hoàn chỉnh hoặc trả cước để sử dụng khi có nhu cầu.

Ưu điểm Outlook 365 là gì ?

Đa số người dùng thường sử dụng tính năng email trên Outlook vì phần mềm này có tốc độ truy cập nhanh, không giới hạn không gian lưu trữ, email được sắp xếp theo dung lượng, thời gian nhận, thời gian gửi… dễ dàng tra cứu.

Hỗ trợ việc gửi mail đính kèm tập tin có dung lượng lớn kết hợp với OneDrive, Skype Drive và khôi phục email đã xóa (trong phạm vi và thời gian cho phép) ngay cả khi quý khách đã hoàn tất thao tác xóa email trong thùng rác.

Đa số người dùng thường sử dụng tính năng email trên Outlook vì phần mềm này có tốc độ truy cập nhanh, không giới hạn không gian lưu trữ, email được sắp xếp theo dung lượng, thời gian nhận, thời gian gửi… dễ dàng tra cứu.

Hỗ trợ việc gửi mail đính kèm tập tin có dung lượng lớn kết hợp với OneDrive, Skype Drive và khôi phục email đã xóa (trong phạm vi và thời gian cho phép) ngay cả khi quý khách đã hoàn tất thao tác xóa email trong thùng rác.

Tính bảo mật và khả năng chống SPAM cao

Khả năng chống spam cao với thao tác chặn email theo địa chỉ hoặc tên miền cụ thể. 

Khởi tạo địa chỉ email chỉ dùng một lần (dùng cho các hoạt động gửi mail một lần hoặc Email Marketing) giúp quý khách tránh khỏi các bộ máy spam mail.

Với Outlook, quý khách có thể tạo, xóa và thay đổi các địa chỉ mail hay đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời một cách dễ dàng.

Đa dạng kết nối

Giúp người dùng email có thể dễ dàng vừa check mail vừa lướt các kênh mạng xã hội này. Tích hợp Skype để trò chuyện thông qua Skype.

Ngoài ra, Outlook còn cho phép sử dụng HTML và CSS. Cụ thể, người dùng có thể thỏa sức sáng tạo để làm cho bức thư của mình thêm sinh động hơn khi có thể soạn thảo theo chế độ HTML.

Phân nhóm thư đến, lọc thư riêng của cá nhân / doanh nghiệp.

Hướng dẫn sử dụng Outlook 365

Giao diện Outlook 365

• Thanh menu dọc: sẽ có 3 mục quan trọng chính: Yêu thích, thư mục và nhóm.

Chủ yếu các thư mục hộp thư đến, thư gửi đi, mail rác v..v.. đặc biệt hơn, những nhóm nào đã được thêm ở tài khoản quản trị Microsoft 365 (6.5) cũng sẽ hiện ra.

Đây là những tính năng đặc biệt của Outlook trên Microsoft 365.

• Thanh chứa mail: sẽ list ra các mail thư mục hộp thư đến, thư đã gửi,..v..v

Có thể tạo bộ lọc để quản lý mail dễ dàng hơn.

• Thanh menu ngang: Dùng để tạo xoá chi tiết mail, soạn mail, cài đặt, thiết kế bộ lọc..v..v
• Nội dung mail: Chứa nội dung mail từ thanh chứa mai. Bao gồm: Text, hình ảnh, file đính kèm.
• Cài đặt: Kết nối với Teams, setup Outlook v..v..

Truy cập Outlook trên Webmail

Có 2 cách truy cập được trên Webmail:

• Truy cập trực tiếp vào trang chủ: https://outlook.office.com/mail/

• Truy cập vào trang: https://www.office.com/

Gõ tìm kiếm từ khoá “Outlook” ở thanh trình duyệt. Chọn vào ứng để truy cập.

Tạo Email trên Webmail

Chọn “Thư mới” để tạo 1 email được gửi đi, có các công cụ như: Đính kèm, gửi và bỏ.

Tạo sự kiện mới

Chọn mục “Lịch” à “Sự kiện mới” để tiến hành thêm lịch.

Nhập các thông tin cụ thể như: Tiêu đề sự kiện, thành viên tham gia, thời gian..v..v

Các sự kiện được tạo ra dùng để chuẩn bị công việc, lịch trình làm việc, sắp xếp thời gian hợp lý hoặc tổ chức sự kiện sinh nhật.

Tạo liên hệ mới

Chọn “Liên hệ mới” à Điền các thông số liên quan, bao gồm địa chỉ mail.

Chức năng này giúp quý khách tiết kiệm được thời gian gửi mail. Trong trường hợp người của công ty, chuyên trao đổi công việc thì quý khách nên sử dụng.

Tránh trường hợp mail bị nhầm lẫn giữa mail đối tác và mail người của công ty.

Phân quyền lịch trên Outlook 365

Chia sẻ xem lịch với từng nội dung

Đầu tiên, tạo event (Sự kiện) trên 1 tài khoản cá nhân. Chọn “New Event” (Sự kiện) à “More Options”(Thêm chức năng) để thêm đầy đủ tính năng hơn.

Thêm “Add a Title” (Nội dung sự kiện) à “Invite Attendees” (Thêm khách mời), sau đó thêm thời gian sự kiện diễn ra và nội dung chính.

Quý khách lưu ý: Những ai được mời sẽ có thể xem được thời gian và địa điểm của sự kiện. Ví dụ như dưới là khách mới test3 sẽ có thể xem được.

Kiểm tra lại ở user: test3 ngay sau đó.

Khi ở tài khoản test3, quý khách có thể thấy lời mời tham dự của từ tài khoản test, bao gồm: thời gian, lịch, nội dung và có tham gia hay không.

Chia sẻ xem lịch với toàn bộ lịch trình

Tuy nhiên, với chia sẻ như trên thì test3 sẽ chỉ thấy 1 nội dung duy nhất từ tài khoản test khi được mời.

Nếu trong trường hợp quý khách đang muốn có 1 user có xem được toàn bộ lịch trình hoặc có thể chỉnh sửa.

Giả sử lịch trình chuyên mục user (test) sẽ như sau và cần chia sẻ lịch đi làm cho user (test2):

Truy cập vào tài khoản ban đầu chọn “Share”.

Chọn chuyên mục lịch cần chia sẻ cho user còn lại là test2.

Chọn quyền user còn lại có thể thao tác được như: Xem, xem được cả nội dung, sửa..v..v à Nhấn “Share” để test2 có thể thao tác được.

Truy cập vào hòm mail của user đã share (user2) à “Accept”(Đồng ý) à “View Calendar” để xem lịch.

Sau đó, chọn vào “People’s calendars”(Lịch của người khác) à Tích vào phần share: Đi làm công ty ở user trước (test).

Kiểm tra lại thông tin đã cài đặt ngay sau đó.

Chia sẻ quyền với nhóm

Chọn “New Event” (Tạo sự kiện) à Thêm nhóm cần thêm tham dự ở “Invite Attendees”(Mời tham dự).

Trong đó, phần màu đỏ là có tài khoản trong nhóm đã trùng lịch khoảng thời gian đó.

User Test2 sẽ là người quản trị. Cuối cùng, vào bất kỳ tài khoản thuộc nhóm trên sẽ đều thấy.

Chúc quý khách thao tác thành công !!

Bài liên quan

• Email marketing là gì? Hướng dẫn 6 bước gửi email marketing hiệu quả
• Mẫu email marketing là gì? 03 mẫu email marketing hay
• Chiến dịch Email Marketing là gì? 9 cách để có một chiến dịch email marketing hiệu quả

Bài viết Outlook 365 là gì ? Hướng dẫn sử dụng Outlook trên Microsoft 365 đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.