Bước 1: ghi nhớ thông tin:

Tên miền của bạn sẽ có dạng abc.com (thay bằng tên miền thật sự của bạn) và email là user@abc.com (thay bằng email thật sự của bạn), phần lớn các cấu hình email sẽ như nhau nên bạn sẽ cần ghi nhớ các thông tin như sau:
Email: user@abc.com
Username: user
domain: mail.abc.com
password: Password của bạn
Port SMTP: 465
Port POP3: 995

Bước 2: Cấu hình hộp thư gửi đi

Bạn vào phần cài đặt của gmail để cấu hình

Sau đó bạn truy cập và cấu hình theo hình dưới để vào phần cài đặt và cấu hình email gửi đi là email server

Sau đó bạn sẽ nhận được yêu cầu xác nhận, bạn truy cập mail.abc.com (thay bằng tên miền thật sự của bạn) hoặc webmail.abc.com

Sau khi xác minh xong bạn sẽ thấy tuỳ chọn đặt email của bạn làm mặc định và bạn đã có thể gửi email bình thường

Bước 3: Cấu hình nhận email đến bằng gmail:

Trong phần tài khoản và nhập, có phần kiểm tra thư từ tài khoản khác, bạn bấm vào phần thêm tài khoản thư:

Sau đó bạn làm từng bước giống hướng dẫn dưới đây:

Sau khi nhập đủ thông tin và bấm thêm tài khoản, email của bạn sẽ được chuyển về gmail và sẽ được gắn nhãn riêng như dưới đây

Chúc bạn thành công.

Bài viết Cấu hình email tên miền với gmail đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Mail Server là hệ thống máy chủ mail được cấu hình riêng theo tên miền của doanh nghiệp, có đầy đủ thông số như một máy chủ thông thường như CPU, RAM, Storage,…

Cấu hình Email trên iphone để đồng bộ với macbook

Bước 1: Vào phần cài đặt trên iphone

Bước 2: Chọn phần Ứng dụng, với nhưng máy sử dụng ios từ 16 trở xuống có thể bỏ qua bước này.

Bước 3: Chọn vào ứng dụng mail

Bước 4: Chọn “các tài khoản mail”

Bước 5: Chọn thêm tài khoản

Bước 6: Chọn Khác

Bước 7: Chọn Thêm tài khoản mail

Bước 8: Nhập thông tin và bấm tiếp

Bước 9: Nhập đầy đủ thông tin như hướng dẫn trong ảnh, sau đó bấm tiếp và đợi đăng nhập

Bước 10: Lưu

Bước 11: Quay lại màn hình chính, truy cập ứng dụng mail để kiểm tra.

Khi đăng nhập bằng ứng dụng mail trên, nếu macbook của bạn cùng dùng chung tài khoản icolud với iphone thì email sẽ tự đồng bộ sang mà không cần đăng nhập lại.

Bài viết Hướng dẫn đăng nhập email server tenten trên iphone để đồng bộ cùng macbook đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Cách tạo group và soạn Outlook Group Email

Mở Outlook và nhấn People (Mọi người) ở phía dưới bên trái.

Click New Contact (Liên hệ mới), chọn Contact Group (Nhóm liên hệ).

Đặt tên nhóm và nhấn nút Add Members (Thêm người nhận).

Nếu bạn muốn thêm members từ danh bạ Outlook, bạn nhấn đúp chuột vào tên của họ. Sau khi hoàn tất chọn OK.

Thêm thành viên mới theo cách thủ công: nhập họ tên và địa chỉ email của họ và hộp thoại hiện lên.

Cuối cùng, chọn Save & Close để lưu thao tác.

Cách soạn Group Email Outlook

Khi đã lập nhóm xong, bạn có thể gửi mail cho các thành viên:

Soạn thư trực tiếp:

• Chọn New Email.
• Ở phần “To“, bạn soạn tên group email mà bạn muốn gửi hoặc có thể click vào nó và tìm kiếm group hay chọn tên từ danh sách hiển thị.

Như vậy, bài viết trên Tenten đã hướng dẫn quý khách thao tác thành công tạo group mail trong outlook. Chúc quý khách thao tác thành công.

Bài viết Hướng dẫn tạo group Email trong Outlook đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Trong bài viết này, Tenten sẽ hướng dẫn Quý khách khách thiết lập đặt lịch để gửi email trong outlook.

Bước 1: Mở Outlook và nhấp vào New Email hoặc Reply 1 email bất kỳ.

Bước 2: Thêm các thông tin của email như người nhận, tiêu đề, nội dung của email.

Bước 3: Chuyển đến tab Options trong cửa sổ tin nhắn và chọn Delay delivery trên tab ứng dụng.

Bước 4: Tại phần Properties được mở ra, bạn di chuyển đến phần Delivery options. Đánh dấu vào ô Do not deliver before sau đó chọn ngày và giờ để gửi email.

Bước 5: Nhấp vào Close để thoát khỏi phần Properties.

Bước 6: Lúc này hãy quay lại phần Email. Bấm Send để gửi mail.

Bước 7: Để xem, chỉnh sửa hoặc hủy một email đã lên lịch, hãy chuyển đến thư mục Outbox.

Như vậy Tenten đã hoàn tất hướng dẫn cấu hình hẹn giờ gửi mail trong Outlook. Quý khách tham khảo thêm các bài viết tại đây.

Bài viết Cách hẹn giờ gửi mail trong Outlook cực đơn giản đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Để quản lý và ghi nhớ địa chỉ của số máy tính khủng này không phải là điều dễ dàng, vì thế chúng ta cần sự hỗ trợ của MX Record.

Trong bài viết dưới đây, Tenten sẽ thông tin chi tiết về MX record.

DNS MX record là gì?

MX record được biết đến là một bản ghi trong DNS zone. Nó chuyển hướng mail từ Client đến Mail Server và cho biết cách gửi email theo giao thức SMTP. Cũng tương tự như CNAME record, MX record phải luôn trỏ đến một domain khác. Dưới đây là ví dụ về MX record:

“Priority” biểu thị quyền được ưu tiên, mức ưu tiên nào thấp hơn thì sẽ được ưu tiên. Quan sát ví dụ trên thì mailhost1 luôn được Server thử trước mailhost 2 vì giá trị 0 thấp hơn 10. Tuy nhiên có nhiều trường hợp dịch vụ email sẽ cấu hình MX record với mức ưu tiên ở “priority” giống nhau. Điều này sẽ giúp cả hai Server có mức độ ưu tiên ngang bằng từ đó đều nhận được lượng thư như nhau, ví dụ:

Quá trình truy vấn MX record

Message transfer agent viết tắt là MTA (tác nhân chuyển thư) đảm nhận vai trò truy vấn MX record. Khi một email được gửi đi, để giúp người nhận xác định được Mail Server thì MTA sẽ gửi đi một truy vấn DNS. Các Mail Server sẽ được thiết lập kết nối bằng giao thức SMTP với MTA, bắt đầu với các domain ưu tiên (ở ví dụ 1 thì đó là mailhost1).

MX record dự phòng là gì?

MX record dự phòng được thiết lập cho MX record có giá trị “priority” cao hơn (tức là mức ưu tiên thấp hơn). Khi Server MX record chính gặp sự cố thì các email sẽ được gửi tới MX record dự phòng. Với ví dụ 1 MX record dự phòng chính là mailhost2 và nó chỉ nhận thư khi mailhost1 có vấn đề phát sinh.

MX record có thể trỏ đến CNAME không?

Bí danh của domain sẽ được CNAME record tham chiếu thay vì tên domain chuẩn. Trong IPv4 và IPv6 CNAME record thường trỏ đến A record và AAAA record cho domain đó. Trong khi đó MX record lại bắt buộc phải trỏ trực tiếp đến A record hoặc AAAA record của Server và không được phép trỏ đến CNAME.

Tổng kết về MX record

Trên đây chúng tôi đã tổng quan một vài nét liên quan tới MX Record. Còn rất nhiều những thông tin thú vị về loại bản ghi này.

Bài viết DNS MX Record là gì? Quá trình truy vấn MX Record đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Trong bài viết này, Tenten sẽ hướng dẫn Quý khách xoá tài khoản trên dịch vụ Email Zshield.

Bước 1: Chọn tài khoản

Quý khách đăng nhập vào trang quản trị dịch vụ bằng tài khoản được cung cấp qua email.

Sau khi đăng nhập, Quý khách bấm vào mục Email để hiển thị danh sách tài khoản.

Bước 2: Xoá tài khoản

Sau khi hiển thị danh sách tài khoản, Quý khách lựa chọn tài khoản cần xoá -> Click vào biểu tượng thùng rác để xoá mail.

Bước 3: Xác nhận xoá tài khoản

Cảnh báo xoá mail sẽ hiện ra, Quý khách chọn Yes để hoàn tất việc xoá mail ạ.

Như vậy Tenten đã hoàn thành hướng dẫn cấu hình.

Chúc Quý khách thành công!!

Bài viết Hướng dẫn xoá tài khoản Email Zshield đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Một số trường hợp quý khách khi gửi mail và ngay sau đó nhận được email báo lỗi trả về có nội dung “too many syntax or protocol errors” hoặc đối với log mail trên server thường gặp dạng như sau:

xxx : too many syntax or protocol errors (last command was “RCPT TO: <‘kythuat@tenten.vn‘>”)

2. Cách xử lý

Nguyên nhân của lỗi này là do trong quá trình copy hay gõ tên tài khoản email người nhận có chứa các ký tự đặc biệt (thường là cặp dấu ” “hoặc dư khoảng trắng).

Ví dụ:

Đúng: kythuat@tenten.vn

Sai: ‘kythuat@tenten.vn’

Khi tên tài khoản email có chứa các ký tự đặc biệt thì server sẽ không thể xử lý được lệnh gửi mail và ngay lập tức trả về lỗi.

Để giải quyết tình huống này, rất đơn giản, quý khách hãy kiểm tra lại mình có copy dư ký tự hay khoảng trắng nào không. Hãy đảm bảo chính xác tên email người nhận và thử lại. Trường hợp có lưu địa chỉ email trong Contacts của Outlook, bạn cần kiểm tra lại mục Contacts xem email đã được lưu chính xác hay chưa.

Chúc quý khách thành công.

Bài viết Cách xử lý lỗi “Too many syntax or protocol errors” khi gửi mail đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Web hosting đã có email sao phải nên đăng ký thêm email hosting?

Khi sử dụng web hosting, doanh nghiệp sẽ có thêm email đi kèm nhưng loại email này có chất lượng khá kém, không mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng.

Nó cũng không phải là một email chuyên dụng vì không có khả năng xác thực domain nên mail được gửi đi thường xuyên rơi vào spam.

Ngoài ra, độ bảo mật thông tin của email web hosting cũng không cao nên các chuyên gia khuyến cáo doanh nghiệp sử dụng email hosting thay vì cố “tiết kiệm chi phí” mà sử dụng email đi kèm theo web hosting để tránh những hậu quả không đáng có xảy ra cho hoạt động liên lạc, trao đổi thông tin, kinh doanh của bạn.

Email hosting sử dụng tốt, an toàn, hiệu quả hơn email web hosting

Doanh nghiệp nên sử dụng email hosting thay thế cho email web hosting? Bởi đây là một dịch vụ email chuyên dụng, được thiết kế riêng cụm máy chủ chỉ dùng cho email nên việc sử dụng sẽ mang lại nhiều sự khác biệt, tiện ích cho khách hàng.

Mail hosting có độ bảo mật thông tin cao, thường xuyên được “quét” virus, mã độc, dung lượng tập tin đính kèm lớn cũng dễ dàng được gửi đi nhanh chóng, dung lượng hộp thư của bạn sẽ tăng lên lượng lớn hơn email thông thường, người quản trị dễ kiểm soát người dùng, email…

Với những lợi ích ấn tượng như vậy, bạn có nghĩ mình nên đăng ký dùng email hosting ngay hôm nay chưa nào!

Đăng ký email hosting tin cậy và chuyên nghiệp

Sử dụng dịch vụ email hosting có chất lượng vượt trội

Chúng tôi biết bạn có rất nhiều sự lựa chọn cho mình nhưng với mong muốn giới thiệu đến bạn một dịch vụ email chất lượng, chuyên nghiệp, chúng tôi đề cử bạn nên sử dụng các dịch vụ Email Hosting tại Tenten.vn .

Sử dụng dịch vụ Email Hosting tại Tenten.vn , doanh nghiệp chi trả phí email hosting không quá đắt đỏ, đi kèm nhiều tiện ích hữu dụng cho khách hàng như tạo email không giới hạn, dung lượng lưu trữ cao, DomainKeys/DKIM, Catch-All/Mail Office…đảm bảo khi dùng email doanh nghiệp đảm bảo email vào inbox 99.9%, cơ chế chống spam/virus cao cấp, thân thiện với nhiều thiết bị thông minh,…

Hi vọng qua thông tin ở trên, bạn đã hiểu thêm được lợi ích và sự cần thiết khi sử dụng email hosting, muốn tìm hiểu thêm về loại email này hoặc cần chat để được tư vấn rõ ràng trước khi đăng ký, bạn hãy vào Tenten.vn ngay.

Bài viết Web Hosting đã có dịch vụ Email sao phải đăng ký thêm dịch vụ Email Hosting? đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Bài viết Hướng dẫn tạo bộ lọc filter xóa email cũ nhanh nhất trên webmail Zimbra đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.

Để tắt tính năng này bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:

1. Vào menu File> Options trên Outlook 2010/2013.

Trên Outlook 2007, vào menu Tools > Options.

2. Tại hộp thoại Outlook Optionstrên Outlook 2010 and 2013, chọn mục Mailbên trái, tiếp tục chọn mục Spelling and Autocorrect như hình bên dưới:

Tại hộp thoại Options trên Outlook 2007, chọn mục Spelling and AutoCorrection bên dưới tab Spelling

3. Tại hộp thoại Editor Options, chọn mục Proofingbên trái, tiếp tục chọn mục AutoCorrect Options.

4. Trong hộp thoại AutoCorrect, chọn tab AutoFormat, và bỏ check mục “Straight quotes” with “smart quotes”như hình bên dưới:

5. Chuyển sang tab AutoFormat As You Type, và bỏ check the “Straight quotes” with “smart quotes”.

6. Click OK tại hộp thoại AutoCorrect, tiếp tục click OK để đóng các hộp thoại và hoàn thành toàn bộ cấu hình trên.

Bài viết Tắt tính năng Auto Smart Quotes trên Outlook 2010/2013 đã xuất hiện đầu tiên vào ngày Hướng dẫn TENTEN.